Remitos de compras express - Recepción de mercadería desde handheld

Este documento instructivo tiene como objetivo detallar como es la creación de comprobantes que producen el ingreso de mercadería desde un handheld, supone la incorporación de los Artículos al leer los códigos de barras, lo que garantiza una recepción rápida y eficiente.
El remito de compras express permite al operador de depósito dar ingreso desde un handheld a través de la plataforma Mobile, las mercaderías que entregan los proveedores.
En él se detallan los pasos para generar este tipo de comprobantes: como seleccionar el proveedor que envía la mercadería, como seleccionar los productos que ingresan y como dar de alta el usuario con el cual el operador de depósito ingresará a la plataforma.

CREACIÓN DE REMITOS DE COMPRAS EXPRESS

Compras > Remitos de Compras Express
Al ingresar al módulo se seleccionará mediante Código de Proveedor y/o filtros de búsqueda, el Proveedor al cual se le emitirá el Remito de Compra Express.
En la sección de Datos Proveedor se mostrarán los datos establecidos en el ABM de Proveedores y en la parte inferior un botón para generar el Remito de Compra.

En los campos de Punto de Venta y Número se deberá completar con la información del Remito de Compra que envíe el proveedor. En caso que el Proveedor entregue la mercadería directamente con la factura de compra, se puede colocar el Punto de Venta y Número de la misma

Artículos Mostrará los artículos que ya fueron agregados al Remito de Compra Express con sus respectivos Precios y Cantidades.

Agregar Artículos El objetivo principal es el agregado de los Artículos escaneando los códigos de barras otorgando así una gran agilidad al momento de la recepción. Además, desde este botón se pueden agregar los artículos al Remito de Compra Express mediante Código de Artículo y/o Filtros de búsqueda.

Desde el mismo Remito de Compras se pueden generar pallets automáticamente para tener la mercadería almacenada e identificada dentro del depósito, se detalla esta funcionalidad en el siguiente documento: https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/pallets-de-articulos

Órdenes de Compra
Permite suscribir las Órdenes de Compras generadas previamente en Web. La suscripción de una OC es para poder indicar que se está recepcionando esa Orden, el operador igualmente tendrá que ingresar los Artículos que recepcione. Es posible definir que, para ingresar un Remito de Compra Express, sea obligatorio suscribir una Orden de Compra y que no sea posible agregar Artículos por fuera de la Orden de Compra. Para esto último, desde el módulo de Seguridad > Acciones por Página por Roles, no se deberá tener permiso a la acción "Agregar Artículos", pero sí se deberá tener permiso a la acción "Agregar Artículos Suscriptos de Órdenes de Compra".

También, es posible parametrizar que el Operador no pueda suscribir de manera parcial a la Orden de Compra. Es decir, solamente será posible suscribir la Orden de Compra en su totalidad. Para esto, se deberá configurar desde el módulo Administración > Parámetros, el parámetro "Opera con suscripción estricta de Orden de Compra en Remito de Compra" y a su vez, el usuario no deberá contar con el permiso "Admite Guardar Remitos de Compra con suscripción parcial de Orden de Compra" que se encuentra en el módulo Seguridad > Usuarios.

Las Órdenes de Compra que visualizará el Operador Móvil como disponibles para suscribir, serán aquellas que formen parte de la/s Sucursal/es a las que tiene acceso el Operador Móvil. Es decir, si hay una OC pendiente pero que pertenece a una Sucursal a la cual el Operador Móvil no tiene acceso, no se va a visualizar como disponible. Estos accesos se gestionan desde Seguridad > Operadores Móviles.

Recuperar Remito
En la versión 4.8.0 de CENTUM se agregó una nueva funcionalidad, la cual permite recuperar los Artículos de un Remito de Compra que se había comenzado a crear, ante una pérdida de conexión a internet, o cierre del navegador. Es decir, si en el proceso de recepción de Artículos por algún motivo se cierra la ventana donde se estaba creando el Remito, es posible acceder nuevamente al módulo a crear el Remito y desde el botón "Recuperar Remito" se obtendrán nuevamente los Artículos que había agregado previamente el Operador.

Cerrar Es la acción de guardar el comprobante.

El permiso "Agregar Artículos Suscriptos de Órdenes de Compra" se gestiona desde el módulo de Seguridad > Acciones por Página por Roles.

A partir de la versión 5.3.0 se incorpora el botón “Recuperar Remito”, ubicado en la sección Datos Proveedor, justo debajo del botón “Remito de Compra”. Este botón estará disponible únicamente cuando el operador haya comenzado a cargar artículos en un remito y el comprobante aún no haya sido guardado. Su finalidad es permitir retomar la carga en caso de que, por algún motivo, el operador deba salir del remito antes de finalizarlo, por ejemplo, por una interrupción momentánea de la operación.

Al ingresar a “Recuperar Remito”, se mostrará la misma pantalla y opciones disponibles en la creación habitual del Remito de Compra Express, pero recuperando automáticamente los artículos previamente registrados en la sección Artículos. Desde allí, el operador podrá continuar la carga con normalidad y avanzar hasta el guardado del comprobante.

Alta de Operador Móvil desde Plataforma Web

Se debe hacer uso del botón “Crear” en el módulo de Seguridad > Operadores Móviles.
En el campo de Usuario y Contraseña se establece los datos con los cuales iniciará sesión el Operador Móvil en la plataforma Mobile.
En el segundo campo de Usuario se debe establecer cuál es el Usuario de CENTUM vinculado al Operador Móvil.

IMPORTANTE:
Los permisos del Operador Móvil que genera el comprobante serán los mismos que posea el Rol del Usuario vinculado al Operador Móvil.

Se sugiere en el módulo activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.