Órdenes de compra relacionadas operaciones de importación de bienes
POSIBILIDAD DE INGRESAR INFORMACIÓN ESPECIFICA RELACIONADA A OPERACIONES DE IMPORTACIÓN
A partir de la versión 4.8.0 de CENTUM se agregan nuevos campos y funcionalidades en los comprobantes de órdenes de compra que son útiles para la registración de operaciones de importación de bienes, ya sea para el ingreso de datos específicos de esta actividad como para el seguimiento de las distintas etapas por las que van pasando las mismas. Esto permite una mejora en la gestión de compras a proveedores del exterior, logrando información mas eficiente e integrada.
Versión original a la que aplica: 4.8.0
Ordenes de Compra > Sección Datos Importación
CONFIGURACIÓN
Desde el módulo Administración > Parámetro se debe marcar el parámetro Es Operación de Importación. Esta configuración habilita la opción en las ordenes de compra para que se muestre la sección Datos Importación para completar los datos necesarios.
Al crear la orden de compra se visualiza en el apartado datos comprobante una opción llamada "Opera con Importaciones". Al marcarla se mostrará la sección Datos Importación para completar datos específicos del embarque.
De no tratarse de una operación de importación, simplemente no se deberá marcar la opción y la orden de compra se ingresará normalmente.
Ordenes de Compra > Modificación Datos Importación
Desde el módulo Seguridad > Acciones por página por Roles se gestiona el permiso para editar desde la grilla de resultados los Datos Importación.
Desde la grilla de resultados en el módulo Ordenes de Compra, se puede editar, ingresando a la opción correspondiente, cualquiera de los datos ingresados en la sección Datos Importación , aún si el comprobante ya se encuentra suscripto en uno de jerarquía superior (Remito de Compra o Compra). Esto permite ir agregando o modificando la información referida al embarque a medida que avanza la operación.
Orden de Compra > Seguimiento de las distintas etapas de la operación
A medida que la operación de importación avanza en el proceso, pasando por las distintas etapas desde la solicitud al proveedor del exterior hasta la recepción de la mercadería en el depósito de la empresa, es importante darle el correcto seguimiento.
Para poder llevar adecuadamente esta gestión dentro de CENTUM se utilizan, además de los distintos cambios de Estado de las Ordenes de Compra que van reflejando en forma automática el estado de suscripción en que se encuentra la Orden, también Sub Estados personalizables por el usuario vinculados a cada uno de esos Estados, los cuales en definitiva serán los que representen esas etapas por las que transita la Orden de Compra.
Para conocer como trabajar con esta funcionalidad te sugerimos leer el documento relacionado Estados y sub estados en órdenes de compra
Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.