Estados y sub estados en órdenes de compra

CAMBIO DE ESTADOS EN ORDENES DE COMPRA Y ASIGNACIÓN DE SUB ESTADOS PERSONALIZADOS 

Versión original a la que aplica: 4.8.0

En esta versión se agrega a las Ordenes de Compra los cambios de Estado (Pendiente, Suscripto Parcial, Suscripto Total y Anulado), como un flujo fijo que funciona de forma autónoma a medida que la Orden de Compra va avanzando en su circuito lógico de operación.

En diversas situaciones, el usuario necesita definir o personalizar momentos en cada Estado de la Orden de Compra. Es por ello que también se agrega la funcionalidad para que el usuario pueda generar Sub Estados personalizados de cada Estado de Orden de Compra como se prefiera o corresponda. Esto otorga muchísima flexibilidad al circuito para poder reflejar distintas etapas por las que va pasando la Orden de Compra, como por ejemplo en operaciones de compra al exterior (Importaciones). De esta forma, se podrá conocer en detalle en qué momento del proceso se encuentra.

A continuación, se detallan las nuevas funciones y los módulos en los que impacta:

Tablas > Sub Estados Ordenes de Compra

1. Desde este nuevo módulo, se podrán dar de alta los distintos Sub Estados que la empresa necesite reflejar. Cada Sub Estado siempre estará asociado a un Estado de la Orden de Compra ya existente en CENTUM.
   

1. Por cada Estado de Orden de Compra, será posible establecer como máximo 4 Sub Estados.

1. La formación del Código de los Sub Estados es importante, ya que marcará un orden de los mismos y CENTUM asignará de forma automática el Sub Estado número 1 de ese orden al Estado que tiene asociado el comprobante. Ejemplo: Sub Estado del Estado "Pendiente" con Código "SE01" y Sub Estado del Estado "Pendiente" con Código "SE02"; CENTUM, cuando se cree la Orden de Compra y quede con Estado "Pendiente", asignará el Sub Estado con Código "SE01", ya que este es el primero según el orden que se le dio al código. Lógicamente, no podrán existir dos Sub Estados del mismo Estado con el mismo Código. La asignación automática aplicará únicamente para el primer Sub Estado de cada Estado, la asignación de los siguientes Sub Estados será manual realizada por el usuario.

1. Al momento de la creación de cada Sub Estado, se indicará cual será el color de la tarjeta que identificará al Sub Estado dentro del módulo de Ordenes de Compra (funcionalidad detallada debajo).
   

Compras > Ordenes de Compra

1. Se agregó una nueva columna en la grilla de resultados llamada Estado donde se podrá visualizar el estado actual de la Orden de Compra. Así mismo, desde la lupa de Estados también ubicada en la grilla de resultados, se obtiene detalle de los distintos cambios de estado y movimientos por los que fue pasando el comprobante.
   

1. Se agregó un nuevo botón de acción "Sub Estados" en la grilla de resultados de búsqueda de las Ordenes de Compra para poder asignar y actualizar los distintos Sub Estados de la Orden a medida que el proceso lo requiera. Adicionalmente, al momento de actualizar el Sub Estado, será posible agregarle un detalle a nivel observación.
   

1. Cada cambio de Sub Estado que sufra la Orden de Compra , va a poder ser controlado y visualizado también desde la lupa de la columna "Estados".

Debajo de la grilla de resultados de Ordenes de Compra, se agregaron 2 nuevas secciones:

1. Sección para filtrar por los diferentes Estados que se obtuvieron en la grilla de las Ordenes de Compra buscadas.

1. Sección para visualizar las Ordenes, del Estado filtrado, con sus distintos Sub Estados. Se mostrará una columna por cada Sub Estado que esté creado, para poder visualizar rápidamente y gráficamente (ya que cada Orden de Compra tendrá su tarjeta) en qué Sub Estado se encuentra cada una.
   

Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

Dicho esto y teniendo en cuenta lo detallado anteriormente, les presentamos un ejemplo:

Empresa que realiza importación de bienes: se crearon dos Sub Estados, "Pendiente de embarque" y "Embarcado" para el Estado "Pendiente". Cuando se cree la Orden de Compra y tome el Estado "Pendiente" se insertará de forma automática el Sub Estado "Pendiente de embarque" (debido a su código, lógica explicada anteriormente en este documento), para tener conocimiento del momento en que se encuentra la operación. Ahora bien, cuando se notifique que en puerto de origen el contenedor ya se encentra embarcado por ejemplo, el usuario manualmente deberá cambiar de sub estado la orden para mantener actualizado a nivel informativo el flujo de la operación. 

En la grilla de Ordenes de Compra, se visualizan de la siguiente manera (secciones detalladas en el párrafo anterior):

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