El módulo de Exportación de Comprobantes brinda una herramienta ágil y segura para la gestión documental. Al permitir filtrar, previsualizar y exportar los comprobantes de manera masiva, facilita las tareas administrativas y de control interno, reduciendo tiempos operativos y asegurando un respaldo digital confiable para auditorías, gestiones comerciales o envíos a clientes.
Ventas > Exportación de Comprobantes
Este módulo permite exportar masivamente comprobantes del circuito Venta en formato digital. A través de él, es posible seleccionar un conjunto de comprobantes mediante filtros de búsqueda y generar un único archivo comprimido que contendrá los documentos PDF correspondientes, uno por cada comprobante.
1. Sección Filtros Búsqueda
Tipo de Comprobante: Permite seleccionar qué clase de comprobantes incluir en la exportación (Presupuesto, Pedido, Remito o Venta).
Fecha Documento Desde: Define la fecha inicial a partir de la cual se buscarán comprobantes.
Fecha Documento Hasta: Establece la fecha límite de búsqueda de los comprobantes.
Punto de Venta: Filtra los comprobantes emitidos desde un punto de venta específico.
Número de Documento: Permite localizar comprobantes por su numeración.
Cliente: Limita la búsqueda a los comprobantes asociados a un cliente determinado.
Canal de Venta: Filtra según el canal de venta utilizado.
Vendedor: Permite seleccionar los comprobantes vinculados a un vendedor en particular.
Sucursal: Filtra los comprobantes emitidos desde una sucursal específica.
Usuario Creador: Muestra los comprobantes generados por un usuario determinado.
Check Incluir Anulados: Opción para incluir o excluir comprobantes que se encuentren anulados.
2. Sección Resultados Búsqueda
En esta sección se muestra una previsualización de los comprobantes filtrados, con la siguiente información:
Fecha Documento: Indica la fecha de emisión del comprobante.
Número de Documento: Muestra la numeración asignada al comprobante.
Cliente: Identifica al cliente asociado al comprobante.
Sucursal Física: Señala desde qué sucursal fue emitido el comprobante.
Anulado: Informa si el comprobante se encuentra vigente o fue anulado.
Botón Exportar: Permite generar y descargar el archivo comprimido que contiene los comprobantes seleccionados.
Nota: si se posiciona el cursor sobre el nombre de cada columna, es posible ordenar la info obtenida de manera ascendente o descendente.
Se sugiere activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.