Puntos de Venta por Usuarios
En empresas con varias razones sociales o divisiones, cada usuario puede necesitar operar con un punto de venta distinto según el módulo o tipo de comprobante que utilice. Configurar puntos de venta por usuario permite que al generar un comprobante el sistema cargue automáticamente el punto de venta correspondiente, evitando errores, agilizando la operatoria y garantizando que la facturación se realice siempre con la razón social correcta.
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Este módulo permite definir un punto de venta por defecto para cada usuario, asociado a una división de empresa, una actividad y un tipo de comprobante. De esta manera, al crear un comprobante en los distintos módulos, Centum cargará automáticamente el punto de venta configurado.
Este módulo permite definir un punto de venta por defecto para cada usuario, asociado a una división de empresa, una actividad y un tipo de comprobante. De esta manera, al crear un comprobante en los distintos módulos, Centum cargará automáticamente el punto de venta configurado.
A. Creación:
Desde el botón "Crear" se dan de alta las distintas asociaciones. Se deben completar los siguientes campos:
- Usuario: Es el usuario al cual se aplicará la configuración.
- Empresa: Es la División empresa en donde se dará de alta el comprobante.
- Actividad: Indica el módulo/circuito del comprobante.
- Tipo de Comprobante: Es alguno de los tipos disponibles para la actividad elegida. Si no se selecciona ninguno, se generará la configuración para todos los tipos de comprobantes de esa actividad.
- Punto de Venta: Es el punto de venta que quedará establecido por defecto.
B. Impacto en la creación de comprobantes
Cuando el usuario cree un comprobante en el módulo configurado, Centum cargará automáticamente el punto de venta asignado. Si el usuario tiene los permisos, podrá modificar el punto de venta al generar el comprobante.
C. Ejemplo práctico
El usuario María emite comprobantes en el módulo Ventas dentro de la división Sucursal Centro. Se le configura el punto de venta 003 como predeterminado.
De esta manera, cada vez que genere una factura en Ventas, el sistema cargará automáticamente el punto de venta 003, evitando que tenga que seleccionarlo manualmente y reduciendo el riesgo de error en la facturación.
D. Buenas prácticas
- Verificar que cada usuario tenga configurado un punto de venta en las divisiones donde opere, para evitar inconsistencias.
- Usar el campo Tipo de Comprobante en blanco únicamente cuando se desee aplicar la configuración a todos los comprobantes de la actividad seleccionada.
- Revisar periódicamente las configuraciones activas, especialmente cuando un usuario cambia de rol, sector o división dentro de la empresa.
Se sugiere en el módulo activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.