Multimonedas - Creación de comprobantes

Multimonedas - Creación de comprobantes

Este documento instructivo tiene como objetivo guiarte en la configuración de las listas de precios y distintos casos posibles referidos a la conversión entre Listas de precios y comprobantes generados dentro de los circuitos de Compras y Ventas de la empresa.

COTIZACIÓN DE MONEDAS, LISTAS DE PRECIOS Y COMPROBANTES EN DISTINTAS MONEDAS.

Tablas > Monedas
Desde este módulo se actualiza la cotización de la moneda en caso de que haya sufrido alguna modificación desde el botón "Editar".



Precios de Lista de Compra y Listas de Precios de Venta
El mismo Artículo puede utilizar la misma Moneda en su Precio de Lista de Compras y en las Listas de Precios de Ventas, o distinta, en caso que la Compra del Artículo sea en una Moneda y la Venta en otra.
  1. Precio de Lista de Compra: es el Precio que le establece el Proveedor a los Artículos, se visualizará en los comprobantes que formen parte del circuito de Compras y se configura un único Precio de Lista de Compra por Artículo.
    En el campo de "Moneda de Precio de Lista de Compra" se establece cual es la moneda a la cual hace referencia el Precio de Lista de Compra. Por ejemplo, si se selecciona Dolar americano y en Precio de Lista de Compra se configura 5, el Precio de Compra del Artículo será de 5 dólares americanos.
    Se recomienda la lectura del siguiente documento:     https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/capacitacion-costos-de-reposicion-y-precios-de-lista-de-compra
  1. Listas de Precios de Venta: Es el Precio que se establece para los Clientes, se visualizará en los comprobantes que formen parte del circuito de Ventas y se pueden configurar múltiples Listas de Precios de Venta para el mismo Artículo, las Listas de Precios de Venta de un artículo pueden ser creadas por cada moneda e inclusive crear más de una lista de precios por moneda.
    Las Listas de Precios de Venta se dan de alta desde Tablas > Listas de Precios con su respectiva Moneda. Una vez creadas, se pueden visualizar en la sección de Precios de cada uno de los Artículos.
    El importe que figura en los campos de Precio Neto y Precio Final corresponde al precio en la moneda configurada de la Lista de Precios, es decir, si en moneda de Precio de Lista de Venta se utiliza dólares americanos y el Precio Final de la Lista de Precios de Venta es 5, el precio de venta final del artículo será de 5 dólares americanos.
    Se recomienda la lectura del siguiente documento:     https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/actualizacion-de-precios-de-venta-de-forma-masiva

Creación del Comprobante
En los circuitos de Compra y Venta se debe tener en cuenta que el Precio de Lista de Precios y las Listas de Precios de Venta pueden tener una Moneda configurada y el comprobante puede tener la misma u otra Moneda.

Al modificar el campo Moneda, en consecuencia, el campo de Cotización se completará automáticamente con la información de cotización establecida en el campo de "Cotización Comprobantes" en Tablas > Monedas a la fecha. 

Esta información se almacena también internamente, para que luego al consultar los reportes correspondientes utilizando el filtro de búsqueda Moneda, convierta los importes a ésta seleccionada, independientemente de aquella con la cual fue creado el comprobante.
TENER EN CUENTA
  1. Durante la creación del comprobante, el campo de Moneda y Cotización puede ser modificado siempre y cuando el Usuario tenga los permisos necesarios.
  2. Para los comprobantes ingresados desde el módulo Compras > Compras, ya sea en Pesos Argentinos o cualquier otra moneda, si el documento que se esta creando tiene fecha distinta a la actual, y en consecuencia la cotización de las monedas a esa fecha de documento difiere de la  establecida en Tablas > Monedas para la fecha en que se esta dando de alta en CENTUM el comprobante, existe la posibilidad de modificar desde la misma creación de la compra la cotización  interna de las monedas para esa operación en particular. Esto posibilita luego poder emitir distintos los reportes utilizando el filtro "Moneda" como se mencionó anteriormente y que la conversión se realice teniendo en cuenta la cotización almacenada para dicha moneda a la fecha del documento y no a la de cuando fue dado de alta en CENTUM, que para compras es habitual que se retrasen estos registros cuando por ejemplo el proveedor no los envía en forma inmediata. Para estas modificación el Usuario también deberá contar con los permisos correspondientes
  3. Todos los permisos se gestionan desde Seguridad > Acciones por Página por Roles. 
  4. Desde Administración > Parámetros se puede configurar una advertencia para que al crear un comprobante desde Compras > Compras, el usuario recuerde modificar las cotizaciones internas en caso que corresponda. El parámetro se llama Validar Cotización Defecto.

a. Sección Artículos:
Respecto a los Precios de los Artículos, se utilizarán Pesos Argentinos y Dólares Americanos a modo de ejemplo para explicar los distintos casos posibles en un mismo comprobante:
  1. Si el Precio de Lista de Compra o la Lista de Precios está en USD y el comprobante está en Pesos, CENTUM va a traer el Precio del Artículo en Pesos (multiplicando el Precio en USD por la cotización de la moneda).
  2. Si el Precio de Lista de Compra o la Lista de Precios está en USD y el comprobante está en USD, CENTUM va a traer el Precio del Artículo en USD.
  3. Si el Precio de Lista de Compra o la Lista de Precios está en Pesos y el comprobante está en USD, CENTUM va a traer el Precio del Artículo en USD según la cotización de la moneda.
  4. Si el Precio de Lista de Compra o la Lista de Precios está en Pesos y el comprobante está en Pesos, CENTUM va a traer el Precio del Artículo en Pesos.
En un mismo comprobante solamente puede darse uno de estos cuatro casos, en lo que respecta a Pesos y USD, no es posible hacer una combinación o que determinados Artículos aparezcan en Pesos y otros en USD en mismo comprobante, en este caso, deberían generarse comprobantes distintos o unificar un criterio.

b. Sección Artículos Suscriptos:
Al utilizar la suscripción de comprobantes, si se quiere actualizar a la cotización vigente se debe tildar el checkbox "Actualizar Cotización" que se encuentra en cada uno de los comprobantes a suscribir, por el contrario, si se quiere mantener la cotización al momento de la creación del comprobante a suscribir se debe mantener destildado. 


c. Sección Conceptos: 
El Precio del concepto va a hacer referencia a la moneda establecida en la cabecera del comprobante. Si el comprobante se genera en Dolar Americano y el Precio del concepto es 5, hace referencia a 5 Dolares Americanos.

ACLARACIÓN CONTABLE
Los asientos de los comprobantes multimonedas se generan en moneda local convertidos a la cotización que se haya establecido en el campo Cotización Moneda.
Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

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