Cambio de estado de stock automático a artículos vencidos
En Centum es posible gestionar artículos con Control Lote, lo que permite un seguimiento detallado de inventario mediante número de lote y fecha de vencimiento. A partir de la versión 4.6 es posible cambiar automáticamente el estado de stock de los artículos control lote que estén próximos a vencer o ya vencidos, evitando que se utilicen en los circuitos tradicionales de la empresa (como Venta o Traspasos). De esta forma, se asegura una gestión más precisa y segura del stock, con control de mermas y mayor trazabilidad.
CONFIGURACIÓN NECESARIA PARA EL CAMBIO DE ESTADO DE STOCK AUTOMÁTICO DE ARTÍCULOS VENCIDOS
Tablas > Artículos
Desde este módulo se indican aquellos artículos que operan con Control Lote. Además, se define en el campo "Días de Recepción" la cantidad mínima de días permitidos entre recepción y vencimiento. Más información sobre Lote: Operación con artículos lote .
Tablas > Estados de Stock
Desde este módulo se crean estados de stock que se utilizarán para identificar lotes con vencimiento corto y lotes vencidos. Más info: Cambios de estados de stock.
Los artículos en estado distinto a Operativo no estarán disponibles en circuitos tradicionales de la empresa, pero sí podrán ser gestionados en Ajustes de Stock o nuevos Cambios de Estado de Stock.
Administración > Instancias de Servicio
Para que la funcionalidad opere correctamente, se deberán configurar los siguientes parámetros en la Instancia de Servicio:
- Estado de Stock para Artículos Control Lote con Vencimiento Corto: Se debe elegir a qué estado pasarán las unidades en este caso. Ejemplo: “No operativo – vencimiento corto”.
- Estado de Stock para Artículos Control Lote Vencidos: Permite elegir a qué estado pasarán las unidades cuando estén vencidas. Ejemplo: “No operativo – vencido”.
- Sucursales Físicas para Cambio de Estado de Stock en Artículos Control Lote: Permite seleccionar en qué sucursales físicas se aplicará el cambio automático. Si una sucursal no está seleccionada, el stock de esa ubicación no será modificado automáticamente.
El cambio de estado se ejecuta automáticamente, según la fecha de vencimiento del lote y los días de recepción configurados en cada artículo:
- Lote con vencimiento corto: Se da cuando la mercadería aún no está vencida, pero la Fecha Actual + Días de Recepción > Fecha de Vencimiento. En este caso, el stock pasará al estado configurado para “Artículos Control Lote con Vencimiento Corto”.
- Lote vencido: Sucede cuando la Fecha de Vencimiento < Fecha Actual. En este caso, el stock pasará al estado configurado para “Artículos Control Lote Vencidos”.
En ambos casos, Centum generará un Movimiento de Cambio de Estado de Stock, que quedará registrado en la Traza de Artículos. En la observación del movimiento se dejará indicado si fue por “Lote con Vencimiento Corto” o “Lote Vencido”.
Una vez realizado el cambio automático de estado, este no podrá anularse. Para revertirlo, será necesario generar un nuevo cambio de estado manualmente.
Ejemplos
Ejemplo 1 – Lote con Vencimiento Corto
Artículo: Yogur descremado 200 ml
Fecha actual: 01/09/2025
Días de Recepción (configurado en el artículo): 10 días
Fecha de vencimiento del lote: 07/09/2025
Como 01/09 + 10 días = 11/09, que es mayor al 07/09, el sistema considera que no cumple con los días mínimos de recepción y cambia automáticamente el stock al estado configurado para “Lote con Vencimiento Corto”.
Ejemplo 2 – Lote Vencido
Artículo: Jugo de naranja 1 lt
Fecha actual: 15/09/2025
Fecha de vencimiento del lote: 10/09/2025
Como la Fecha de Vencimiento (10/09) < Fecha Actual (15/09), el sistema cambia automáticamente el stock al estado configurado para “Lote Vencido”.
IMPORTANTE
En el caso de querer realizar trabajar con Cambios de Estado de stock automáticos, es un servicio que debe activarse. Para ello, es necesario elevar un correo al canal de soporte (soporte@centum.com.ar) para finalizar la configuración.