Venta anticipada por artículos relacionando un pedido de venta

POSIBILIDAD DE RELACIONAR UN PEDIDO DE VENTA CON UNA VENTA, AGREGANDO LOS ARTICULOS DEL PEDIDO DE VENTA RELACIONADO SIN PROVOCAR UN MOVIMIENTO DE STOCK

Versión original a la que aplica: 4.3.0

En diversas situaciones puede que Clientes de la empresa soliciten la factura de un Pedido de Venta de forma anticipada como requisito para emitir el pago. Es decir, el Pedido de Venta hasta el momento no se encuentra preparado ni se le entregó al cliente la mercadería, pero se le emite la factura para poder realizar el Cobro.

En la versión 4.3.0, se implementa una nueva funcionalidad para poder llevar en CENTUM un circuito de venta anticipada por Artículos y que éste no provoque un consumo de stock.

A continuación, se detalla la nueva funcionalidad y el módulo en el que impacta:

Ventas > Ventas

1. Relación de Pedido de Venta con la Venta:

1. Si el usuario cuenta con el permiso correspondiente, en la sección de Datos Generales se visualizará un nuevo checkbox "Agregar Artículos del Pedido de Venta Relacionado". El mismo establece que al relacionar un Pedido de Venta, se agregará automáticamente en la Venta Anticipada los Artículos del pedido.
   

ACLARACION
En caso de tener configurado desde Administración > Parámetros, los parámetros "Concepto para Detalle de Pedido en Facturas de Venta" y "Opera con Observaciones en todo Ventas (Conceptos)" al momento de realizar una venta y no seleccionar el checkbox "Agregar Artículos del Pedido de Venta Relacionado" cuando se indica el ID del Pedido de Venta en dicho campo, se agregará de forma automática un Concepto de Venta tantas veces como Artículos tenga el Pedido de Venta. Se copian de forma automática el Código y el Nombre del Artículo en las Observaciones del Concepto, y la Cantidad y el Precio del artículo en los campos Cantidad y Precio del Concepto.

1. Cuando se indica el ID del Pedido de Venta en dicho campo y previamente se selecciona el checkbox de" Agregar Artículos del Pedido de Venta Relacionado" se agregará en la sección  "Artículos" los artículos que pertenecen al Pedido de Venta relacionado, respetando la cantidad y precio establecidos en el mismo.

Desde el módulo Administración > Parámetros, es posible configurar el parámetro "Agregar Artículos del Pedido de Venta Relacionado por Defecto"  el cuál permite que el checkbox se encuentre tildado por defecto.

1. Al momento de generar la Venta, la misma no provocará un consumo de stock y se insertará un Estado en el Pedido de Venta con el detalle del ID de la Venta que está relacionada. Esto se puede visualizar desde la lupa "Estados" en el módulo de Ventas > Pedidos de Venta. De esta forma, se podrá siempre saber si un Pedido ya tiene una Venta anticipada.

1. Si se posee tildado el parámetro "Copiar Datos Cabecera por defecto en todo ventas", desde Administración - Parámetros, al relacionar el Pedido de Venta, se copiarán los Datos de Cabera del Pedido en la Venta (como por ejemplo, la Sucursal, la Condición de Venta, etc., según lo que la empresa posea configurado para que se copie).

Nuevo permiso: módulo Seguridad > Acciones por Página por Roles:

Página: Administración de Ventas

Acción: Agregar Artículos del Pedido de Venta Relacionado
Detalle: Permite agregar los artículos del pedido de venta asociado, en la sección "Artículos".

Posible circuito de Venta anticipada:
1. Se crea el Pedido de Venta.
2. Se realiza la Venta anticipada relacionando el Pedido de Venta y tildando el checkbox "Agregar Articulos del Pedido de Venta Relacionado". La misma estará formada por Artículos pero no consumirá stock.
3. Se realiza el Cobro de la Venta anticipada.
4. Se prepara el Pedido de Venta (si aplica).
5. Se suscribe el Pedido de Venta en un Remito de Venta (si aplica).
6. De ser necesario, para que el Remito de Venta no figure como pendiente de suscripción, se anularán los Pendientes desde el módulo de Ventas > Anulación de Pendientes de Ventas.

Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

En caso de querer operar Venta anticipada por Conceptos (otro modelo de Venta anticipada), se sugiere leer el siguiente documento https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/venta-anticipada-relacionando-un-pedido-de-venta

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