Reposición de artículos
El reporte de Reposición de Artículos permite obtener detalle de la necesidad de reposición de artículos al stock que tiene la empresa, considerando la existencia actual de cada artículo, junto con los indicadores de stock mínimo y stock ideal preestablecidos.
El resultado del reporte muestra todos aquellos artículos cuyo stock se encuentra por debajo del stock mínimo, sugiriendo la cantidad necesaria a reponer para alcanzar el stock ideal.
Los indicadores de stock mínimo y stock ideal pueden establecerse de forma masiva desde el módulo Gestión de Negocios > Acciones Masivas en Stocks.
Estos valores sirven para definir las existencias óptimas de cada artículo y son necesarios establecer para una correcta utilización de esta consulta.
1. Aplicación de filtros de búsqueda
1.1. Filtros búsqueda articulo
Por medio de distintos filtros de búsqueda relacionados a los artículos, es posible acotar la consulta a lo que se requiere. Estos filtros en su mayoría no son de carácter obligatorio, por lo cual podrían quedar por defecto como se muestran al ingresar al módulo. De esta forma, el reporte se generará sobre toda la base artículos.
Puntualmente el filtro Tipo Reposición es un campo que define la condición de stock de los artículos sobre los cuales se debe generar la reposición. Es decir, se mostrará la reposición solo de aquellos artículos que se encuentren con stock por debajo del indicador elegido entre las dos opciones disponibles: stock mínimo y stock crítico . Si el artículo no tiene existencias por debajo de este valor, no será tenido en cuenta para la reposición.
Por lo cual, es importante sí definir el comportamiento deseado por medio de este filtro.
Cuando la empresa gestiona un stock muy extenso de artículos puede ocurrir que al realizar la consulta sin aplicar filtros provoque una demora importante o error en la generación del reporte, ya que el proceso que se realiza podría ser muy pesado. Como sugerencia, si se dan estos casos, se podría acotar un poco la consulta mas focalizada a lo que se requiere para obtener un resultado exitoso.
1.2. Filtros búsqueda movimientos de stock
El filtro por movimiento de stock permite realizar la búsqueda también por una fecha desde y/o hasta en que se provocó algún movimiento de stock de/los artículo/s a consultar.
Este filtro puede complementarse o no a los filtros de artículo.
2. Reporte
El reporte puede ser generado en distintos formatos, ya sea para su descarga o previsualización en pantalla, de acuerdo a la preferencia del usuario (Excel, CSV, PDF, etc)
Adicionalmente, permite realizar una configuración para envío y automatización del informe: Automatización de reportes
A continuación se plantea un ejemplo con aclaraciones para comprender como leer la información:
Filtros de búsqueda aplicados
Articulo: Artículo XX
Sucursal: Sucursal defecto
Tipo Reposición: Menor a stock mínimo
De acuerdo a lo que se ve en la imagen, se establecieron para el artículo Articulo XX los siguientes indicadores: stock mínimo 300 unidades, y stock ideal 700 unidades.
También se ve que actualmente posee en stock en la Sucursal Defecto (sucursal consultada) una cantidad de 200 unidades, la cual se encuentra por debajo del Stock mínimo (300u). Por esta razón el artículo se incluye en el resultado de la consulta.
El reporte lo que muestra es que la cantidad necesaria a reponer del artículo en cuestión son 500 unidades para llegar al ideal que se desea (700 u stock ideal - 200 u existencias (stock real) = 500 u a reponer).
La columna Ocupación Respecto al Ideal representa la relación entre la existencia y el stock ideal: E/I (200/700 = 0,2857 --> 0,2857*100 = 28,57)
Con esta información el sector correspondiente de la empresa puede tomar acción de compra en forma mas eficiente.
Se sugiere en el módulo activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.