Generación de orden de compra a partir de movimiento a fasón

A partir de la versión 4.0.0, en CENTUM es posible generar una Orden de Compra de forma automática directamente desde la creación de un Movimiento a Fasón, lógicamente, tomando como base los Productos Elaborados y los importes de dichos Productos. Esto lo que permite es representar la operación en el área de compras y principalmente tener en cuenta este costo al momento de analizar el Cash Flow (desde el Reporte de Cash Flow, ubicado en Reportes Finanzas). Lógicamente, hasta el momento era posible generar en paralelo una Orden de Compra cuando se generaba el Movimiento a Fasón, pero el hecho de que ahora sea automático permitirá ahorrar tiempo y evitar errores al cargar distintos documentos.

Versión original a la que aplica: 4.0.0

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA CREACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA DESDE MOVIMIENTO A FASÓN

Producción > Movimientos a Fasón

Desde el botón "Crear", en la Sección "Datos Generales" se deberá tildar el checkbox "Genera Orden de Compra" y una vez tildado se deberán completar los siguientes campos:

1. División Empresa: es la División Empresa en la que se necesita que se cree la Orden de Compra.

1. Punto de Venta: es el Punto de Venta con el que se necesita que se cree la Orden de Compra. Los distintos Puntos de Venta se dan de alta desde el módulo Administración > Formularios.

Permisos: para que sea posible tildar o destildar el checkbox "Genera Orden de Compra" en Movimiento a Fasón, se deberá contar con la Acción por Rol correspondiente, la misma se activa desde el módulo Seguridad > Acciones por Página por Rol:
Página: Administración de Movimientos a Fasón
Acción: Modificación Genera Orden de Compra

Administración > Parámetros - "Genera Orden de Compra en Movimiento a Fasón por defecto"
Si este parámetro está activo, siempre al crear un Movimiento a Fasón estará tildado el checkbox "Genera Orden de Compra". Si no está tildado, sucederá lo contrario.

Consideraciones:

1. La Fecha de Entrega de la Orden de Compra será la misma que la Fecha de Entrega del Movimiento a Fasón. Ídem respecto a Fecha Documento.

1. La Orden de Compra estará formada por los Artículos que estén asociados a los Productos Elaborados y el importe de cada ítem será el importe que tienen los Productos Elaborados en el Movimiento a Fasón.

1. Si alguno de los Productos Elaborados tienen importe 0, no será posible generar la Orden de Compra.

1. Si hay algún Producto Elaborado en el Movimiento a Fasón que no tenga asociado ningún Artículo, la Orden de Compra al crearse no contemplará ese Producto Elaborado. Los Artículos se pueden asociar desde el módulo Producción > Productos Elaborados. 

1. El Proveedor de la Orden de Compra será el Proveedor del Movimiento a Fasón.

1. La Sucursal Física y Sección Sucursal de la Orden de Compra será la Sucursal Física Entrada y Sección Sucursal Entrada del Movimiento a Fasón.

IMPORTANTE

Si se editan los Productos Elaborados del Movimiento a Fasón, se anulará la Orden de Compra principal y se generará automáticamente una nueva Orden de Compra contemplando la modificación.

A partir de la versión 5.0.0 se ha incorporado un nuevo parámetro administrable opcional llamado "Artículo para Orden de Compra generada por Movimiento a Fasón", que permite modificar la forma en que se generan automáticamente las Órdenes de Compra. Este parámetro se configura desde Administración > Parámetros. 

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Hasta ahora, la Orden de Compra creada desde un Movimiento a Fasón se basaba en los Artículos asociados a los Productos Elaborados. Con esta nueva opción, en lugar de generar la Orden de Compra por esos Artículos, se utilizará un Artículo específico definido en el parámetro, que representará el servicio brindado por el proveedor.

Objetivo y Beneficios:

-Representación del servicio: Este Artículo permitirá que la Orden de Compra refleje directamente el servicio recibido, facilitando su posterior suscripción en una Compra cuando el proveedor emita la factura.

-Claridad en la gestión de pendientes: En la Orden de Compra, el Artículo parametrizado se registrará con la misma cantidad que el Producto Elaborado en el Movimiento a Fasón. Además, en las observaciones de cada línea de la Orden de Compra, se detallará el nombre del Producto Elaborado, permitiendo identificar fácilmente qué productos están pendientes de facturar.

-Correspondencia entre registros: Si el Movimiento a Fasón contiene varios Productos Elaborados distintos, en la Orden de Compra se generará una línea por cada uno, cada una con el Artículo parametrizado, su cantidad y observación correspondiente.

-Importe asignado: El importe del Artículo en la Orden de Compra será el mismo que el del Producto Elaborado en el Movimiento a Fasón, asegurando coherencia en los valores.

Se recomienda la lectura de los siguientes documentos que explican en detalle la generación de un Remito de Compra a partir de un Movimiento a Fasón y cómo generar un Movimiento a Fasón con importe:

https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/remito-compra-desde-fason
https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/agregado-de-importe-en-movimiento-a-fason

Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda para repasar cada uno de los campos que esto exige.

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