Balance de sumas y saldos en contabilidad de gestión
CONSULTA Y PARTICULARIDADES DEL REPORTE DE SUMAS Y SALDOS CONTABLE
En este documento se detalla como realizar consultas de balance de sumas y saldos contable de gestión en Centum y algunas particularidades a tener en cuenta para una correcta lectura de la información.
Qué saber sobre el módulo
Se accede desde Contabilidad de Gestión > Balance de Sumas y Saldos. El módulo permite obtener un resumen de las cuentas contables de cada mayor de cuentas, mostrando el total de débitos y créditos de cada cuenta, así como su saldo final dentro de un periodo determinado.
La consulta obtenida en pantalla puede ser también exportada en formato Excel o CSV desde los íconos que se encentran arriba de la grilla de resultado búsqueda sobre el margen derecho, ofreciendo un reporte con información detallada del balance de sumas y saldos.
Habitualmente se utiliza este reporte como papel de trabajo para la confección de los EECC.
Utilización de los filtros de búsqueda e impacto
Los distintos filtros de búsqueda permiten realizar la consulta de manera correcta, precisa y de acuerdo a las necesidades del usuario.
Se deberá establecer principalmente el periodo contable de la consulta a realizar utilizando los campos de Fecha Desde y Fecha Hasta que por defecto se verán completos con el día actual de la consulta, ya
que es un filtro de carácter obligatorio.
Esto arrojará como resultado el detalle de los movimientos de todas las cuentas contables con movimiento en el periodo, informando de cada una los totales debe y haber correspondientes y a continuación de éstas, el saldo final según sea deudor o acreedor.
La consulta permite obtener también la información de varias divisiones empresas juntas. Para esto es necesario seleccionar en el filtro de búsqueda "Divisiones Empresas" aquellas que se quieren consolidar.
IMPORTANTE
Al ingresar desde la lupa que se encuentra a la derecha de la columnas de saldos, se puede acceder al mayor de la cuenta correspondiente.
Al realizar la consulta, el saldo de la cuenta en el mayor puede no coincidir con el que muestra el balance de sumas y saldos. Esto se debe a que en éste último se acota la información al periodo filtrado, es decir, al establecido en los campos fecha desde y fecha hasta, mientras que en el mayor de cuentas se considera, para determinar el saldo final, el inicial acumulado a la fecha consultada, y éste puede varias según los filtros utilizados, de acuerdo a lo que se explica en el siguiente documento: (Mayor de cuentas en contabilidad de gestión)
Se sugiere activar el #ModoAyuda al pie de página, para repasar cada uno de los campos que esto requiere, y ver el tutorial al que se accede desde el titulo del módulo.
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