Centrocosteo desde el origen de la compra
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE GASTOS POR CENTRO DE COSTOS EN COMPROBANTES Y REPORTES DE COMPRAS
Versión original a la que aplica 4.4.0
Este documento detalla la integración de los Centros de Costos dentro del módulo de Compras. Esta funcionalidad permite asignar, controlar y reportar los gastos de la empresa de manera segmentada desde la generación de un requerimiento hasta la concreción de la compra, facilitando el análisis en el estado de resultados operativo.
Carga en Comprobantes
El campo "Centro de Costos" se encuentra disponible en la sección Datos del Comprobante y aplica para: Requerimientos de Compra, Órdenes de Compra, Remitos de Compra y Facturas de Compra.
Para automatizar la carga, es posible definir un Centro de Costos predeterminado por sucursal. Si desde Tablas > Sucursales Físicas la sucursal tiene activa la opción "Aplica Centro de Costos por Defecto en Compras", Centum cargará automáticamente el centro de costos configurado al crear cualquier comprobante de compra para esa sucursal.
Los centros de costos deben estar previamente creados en Tablas > Centro de Costos.
Se sugiere leer el siguiente documento: Centro de costos
Suscripción de Comprobantes
Al realizar la suscripción de un documento (por ejemplo, suscribir un Requerimiento de Compra en una Orden de Compra), Centum permite trasladar este dato automáticamente.
Centro de Costos en Reportes
Desde los reportes de Compras se puede filtrar por uno o más Centros de Costos permitiendo analizar varios centros en un mismo informe.
Reportes alcanzados:
• Requerimientos de Compra
• Órdenes de Compra
• Remitos de Compra
• Comprobantes de Compras
El dato de "Centro de Costos" es tomado en cuenta automáticamente por el sistema al generar el Estado de Resultados Operativo para comprobantes de Compras, permitiendo una apertura contable precisa de los gastos.
Se sugiere verificar que la acción de control "Modificación Centro Costos" esté tildada desde Seguridad > Acciones por Página por Roles para permitir a los usuarios editar el desplegable en las páginas de Compras si fuera necesario.