Actualización Masiva en Productos Elaborados

Actualización Masiva en Productos Elaborados

En algunos casos, la composición de los Productos Elaborados puede modificarse: se actualizan las cantidades de materias primas utilizadas, se reemplazan insumos o se agregan nuevos costos de producción. Para facilitar estas actualizaciones de forma masiva, Centum cuenta con un módulo que permite importar la nueva composición desde un archivo de texto.

Producción > Actualización Masiva en Productos Elaborados

Este módulo permite actualizar de forma masiva la composición de los Productos Elaborados, ya sea en términos de Materias Primas, Costos de Producción, Artículos Asociados o Materias Primas Relacionadas, mediante la importación de un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

A. Creación:

Desde el módulo, se debe presionar el botón Crear para iniciar una nueva importación. Se mostrará una pantalla con los siguientes campos:
  1. Tipo de Actualización:  Permite seleccionar el tipo de actualización a realizar. Las opciones disponibles son:
    1. Composición Materias Primas
    2. Composición Costos de Producción
    3. Artículo Asociado
    4. Materia Prima Relacionada
  2. Al seleccionar cada opción, se mostrará un mensaje detallando el formato requerido para el archivo a importar (ver punto B).
  3. Archivo: En este campo se debe seleccionar el archivo de texto delimitado por tabulaciones (.txt) que contiene los datos a importar.
  4. Botón "Guardar": Ejecuta la importación del archivo cargado.
Info
Si el archivo contiene errores de formato o códigos inexistentes, no se realizará ninguna actualización.
B. Formatos de archivo:

Según el tipo de actualización seleccionado, el archivo deberá respetar uno de los siguientes formatos:
  1. Tipo de Actualización: Composición Materias Primas
El archivo debe tener el siguiente formato, con valores separados por tabulaciones: Código Producto Elaborado      Código Materia Prima      Cantidad

Por ejemplo, si se quiere actualizar el PROD001 indicando 2 materias primas, se debe realizar de la siguiente manera:
PROD001    MP001    2.5
PROD001    MP002    1.0

Si la materia prima indicada es un Producto Elaborado, se agregará también como Producto Elaborado Relacionado (PER) dentro de la composición.
  1. Tipo de Actualización: Composición Costos de Producción
El archivo debe tener el siguiente formato, con valores separados por tabulaciones: Código Producto Elaborado    Código Costo de Producción    Cantidad    Importe  y opcionalmente indicar si Es Mano de Obra (Valor: Si/No). Si no se importa este último dato, por defecto se tomará el valor "No".

Por ejemplo, si se quiere actualizar los Costos de Producción del PROD001, se debe realizar de la siguiente manera:
PROD001    COST001    1    150.75      Si
PROD001    COST002    2    300.00      No

De esta forma, el COST001 para el PROD001 representa a la Mano de Obra de Fasón. Para más información sobre esta funcionalidad: Costos de Producción
  1. Tipo de Actualización: Materia Prima Relacionada
El archivo debe tener el siguiente formato, con valores separados por tabulaciones: Código Producto Elaborado      Código Materia Prima      Porcentaje para iniciar Proceso Sucesor

Validaciones:
-La materia prima debe existir, estar activa y no estar relacionada a otro Producto Elaborado.
-El porcentaje debe ser un número entre 0 y 100.
-Si el Producto Elaborado aún no está marcado como Materia Prima, se tildará automáticamente el check "Es Materia Prima" y se establecerá la relación con la materia prima indicada.
Para más info sobre esta funcionalidad: Flujos de procesos en producción
  1. Tipo de Actualización: Artículo Asociado
El archivo debe tener el siguiente formato, con valores separados por tabulaciones: Código Producto Elaborado      Código Artículo

Validaciones:
-El artículo debe existir, estar activo y no estar asociado a otro Producto Elaborado.

Warning
Al importar un archivo, se eliminará toda la composición anterior del tipo seleccionado (según la opción elegida en "Tipo de Actualización") para los Productos Elaborados incluidos en el archivo. Se reemplazará la información anterior por la nueva presente en el archivo.

Idea Se sugiere en los distintos módulos, activar el #ModoAyuda para repasar cada uno de los campos que esto exige.

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