Sub estados de pedidos de venta

POSIBILIDAD DE ASIGNAR SUB ESTADOS PERSONALIZADOS A LOS PEDIDOS DE VENTA

Versión original a la que aplica: 3.22.0

Actualmente, los Estados de los Pedidos de Venta (Pendiente de Preparar, En Preparación, Preparado, etc.), son un flujo fijo que funciona de forma autónoma a medida que el Pedido de Venta va avanzando en su circuito lógico de operación.

En diversas situaciones, el usuario necesita definir o personalizar momentos en cada Estado del Pedido de Venta. Es por ello que, en la versión 3.22.0, se agrega una nueva funcionalidad para que el usuario pueda generar Sub Estados personalizados de cada Estado del Pedido de Venta como él lo requiera. Esto otorga muchísima flexibilidad al circuito para poder reflejar distintas situaciones que luego se ligarán al Pedido de Venta. De esta forma, se podrá conocer en detalle las distintas etapas por las que tiene que pasar un Pedido de Venta y en qué etapa del proceso se encuentra.

A continuación, se detallan las nuevas funciones y los módulos en los que impacta:

Tablas > Sub Estados de Pedidos de Venta

1. Desde este nuevo módulo, se podrán dar de alta los distintos Sub Estados que la empresa necesite reflejar. Cada Sub Estado siempre estará asociado a un Estado del Pedido de Venta ya existente en CENTUM.

1. Por cada Estado de Pedido de Venta, será posible establecer como máximo 4 Sub Estados.

1. La formación del Código de los Sub Estados es importante, ya que marcará un orden de los mismos y CENTUM asignará de forma automática el Sub Estado número 1 de ese orden al Estado que tiene asociado. Ejemplo: Sub Estado del Estado "En Preparación" con Código "SE01" y Sub Estado del Estado "En Preparación" con Código "SE02"; CENTUM, cuando el Pedido de Venta pase al Estado "En Preparación" asignará el Sub Estado con Código "SE01", ya que este es el primero según el orden que se le dio al código. Lógicamente, no podrán existir dos Sub Estados del mismo Estado con el mismo Código. La asignación automática aplicará únicamente para el primer Sub Estado de cada Estado, la asignación de los siguientes Sub Estados será manual realizada por el usuario.

1. Al momento de la creación, se indicará cual será el color de la tarjeta que identificará al Sub Estado dentro del módulo de Pedidos de Venta (funcionalidad detallada debajo).

Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

Ventas > Pedidos de Venta

1. Se agregó un nuevo botón de acción "Sub Estados" en la grilla de resultados de búsqueda de los Pedidos de Venta para poder asignar y actualizar los distintos Sub Estados del Pedido a medida que el proceso lo requiera. Solamente el usuario que cuente con el permiso (detallado al final del documento) podrá actualizar los Sub Estados del Pedido de Venta. Adicionalmente, al momento de actualizar el Sub Estado, será posible agregarle un detalle a nivel observación.

1. Cada cambio de Sub Estado que sufra el Pedido de Venta, va a poder ser controlado y visualizado desde la lupa ya existente "Estados", ubicada en la grilla de resultados del módulo de Pedidos de Venta.

Debajo de la grilla de resultados de Pedidos de Venta, se agregaron 2 nuevas secciones:

1. Sección para filtrar por los diferentes Estados que se obtuvieron en la grilla de los Pedidos de Venta buscados.

1. Sección para visualizar los Pedidos, del Estado filtrado, con sus distintos Sub Estados. Se mostrará una columna por cada Sub Estado que esté creado, para poder visualizar rápidamente y gráficamente (ya que cada Pedido tendrá su tarjeta) en qué Sub Estado se encuentra cada Pedido de Venta.
   

Dicho esto y teniendo en cuenta todo lo anterior, se detalla un ejemplo:

Se crearon dos Sub Estados, "Pendiente de revisar" y "Revisado" para el Estado "Preparado". Ni bien el Pedido de Venta pase al Estado "Preparado" se insertará de forma automática el Sub Estado "Pendiente de revisión" (debido a su código, lógica explicada anteriormente en este documento), para que la persona que corresponda lo revise y actualice el Sub Estado del Pedido a "Revisado".

En la grilla de Pedidos de Venta, se visualizan de la siguiente manera (secciones detalladas en el párrafo anterior):

Nuevo permiso: módulo Seguridad > Acciones por Página por Roles (el detalle de la acción, lo encuentran en el módulo):

Página: Administración de Pedidos de Venta.

Acción: Alta Sub Estado.

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