Stock comprometido
CONFIGURACIÓN, IMPACTO Y LECTURA DEL STOCK COMPROMETIDO
CENTUM cuenta actualmente con un indicador de Stock Comprometido, el cual refleja, en parte, cuánto de nuestro stock físico ya tenemos comprometido a entregar. Este indicador puede estar formado por unidades ingresadas en Pedidos de Venta, Órdenes de Compra y/o Órdenes de Traspaso, según como se defina a nivel empresa. El Stock Comprometido estará "vivo" hasta que el comprobante que lo haya generado se anule o bien hasta que el comprobante continúe su circuito (que el Pedido de Venta o la Orden de Compra se suscriban en un comprobante de jerarquía superior, o que la Orden de Traspaso se despache y efectivice).
El Stock Comprometido actualmente se valida al guardar Pedidos de Venta y Órdenes de Traspaso. Es decir, mediante la configuración de parámetros (que se irán detallando en el desarrollo de este documento), cada vez que se creen Pedidos de Venta y/o se despachen/efectivicen Órdenes de Traspaso, CENTUM puede contemplar el Stock Comprometido (formado como la empresa necesite, según lo expresado en el párrafo anterior) en la validación de stock que realiza para saber si cuento o no con el stock suficiente.
En la versión 3.22.0, se implementó la Traza de Artículos Comprometidos, para así poder almacenar toda la información de estos registros de movimientos que no alteran el stock sino que generan un compromiso del stock. De esta forma, podrá ser consumido vía API cada registro de Stock Comprometido que se genere y hacer uso de esa información como el consumidor lo requiera. Adicionalmente, también se podrá consultar desde CENTUM esta nueva traza mediante el módulo de Traza de Artículos Comprometidos, similar al módulo ya existente de Traza de Artículos (con la diferencia que no tendrá información de lote, ya que el Stock Comprometido no registra lote).
En principio, si la empresa decide comenzar a operar con Stock Comprometido, deberá configurar, desde Administración > Parámetros, el siguiente parámetro: "Opera con Stock Comprometido".
A continuación, detallamos un ejemplo para entender cómo impacta cada comprobante:
Pedidos de Venta
Suponiendo que se tiene en stock 100 unidades de determinado artículo y se genera un Pedido de Venta por 20 unidades de ese artículo, hasta ese momento, el stock físico seguirá siendo 100, ya que el Pedido de Venta no consume stock, pero se tendrá un Stock Comprometido de 20 unidades.
Por lo tanto, y depende de cómo lo configure la empresa a nivel parámetros, se cuenta con 80 unidades disponibles para continuar creando Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso, ya que esas 20 unidades comprometidas afectan negativamente a las unidades físicas (se entiende que son 20 unidades que serán consumidas cuando se avance en el circuito de venta, por eso afectan negativamente). A medida que se vaya suscribiendo ese Pedido de Venta en un Remito de Venta o en una Venta, se irá liberando ese Stock Comprometido y se dará el consumo de stock físico.
Para tener en cuenta el Stock Comprometido generado por Pedidos de Venta, desde Administración > Parámetros, se deberá configurar el siguiente parámetro: "Validar Stock Comprometido Con Pedidos de Venta".
Órdenes de Compra
Suponiendo que se tiene en stock 100 unidades de determinado artículo y se genera una Orden de Compra por 15 unidades de ese artículo, hasta ese momento el stock físico seguirá siendo 100, ya que la Orden de Compra no ingresa stock, pero se tendrá un Stock Comprometido de -15 unidades.
Por lo tanto, y depende de cómo lo configure la empresa a nivel parámetros, se cuenta con 115 unidades disponibles para continuar creando Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso, ya que esas 15 unidades comprometidas afectan positivamente a las unidades físicas (se entiende que son 15 unidades que ingresarán al stock cuando se avance en el circuito de compra, por eso afectan positivamente). A medida que se vaya suscribiendo esa Orden de Compra en un Remito de Compra o en una Compra, se irá liberando ese Stock Comprometido y se dará el ingreso de stock físico.
Para tener en cuenta el Stock Comprometido generado por Órdenes de Compra, desde Administración > Parámetros, se deberá configurar el siguiente parámetro: "Validar Stock Comprometido Con Ordenes de Compra".Órdenes de Traspaso
Suponiendo que se tiene en stock 100 unidades de determinado artículo (en la Sucursal A y en la Sucursal B) y se genera una Orden de Traspaso, desde la Sucursal A hacia la Sucursal B, por 30 unidades de ese artículo, hasta ese momento el stock físico seguirá siendo 100 (tanto en la Sucursal A como en la Sucursal B, ya que la rden de Traspaso no se despachó ni efectivizó) pero se tendrá un Stock Comprometido de 30 unidades en la Sucursal A y un Stock Comprometido de -30 unidades en la Sucursal B.
Por lo tanto, y depende de cómo lo configure la empresa a nivel parámetros:
- En la Sucursal A se cuenta con 70 unidades disponibles para continuar creando Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso, ya que esas 30 unidades comprometidas afectan negativamente a las unidades físicas (se entiende que son 30 unidades que serán consumidas cuando se despache la ODT, por eso afectan negativamente). Una vez que se despache o directamente se efectivice esa ODT (lo que suceda primero), se liberará ese stock comprometido y se dará el consumo del stock físico.
- En la Sucursal B se cuenta con 130 unidades disponibles para continuar creando Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso, ya que esas 30 unidades comprometidas afectan positivamente a las unidades físicas (se entiende que son 30 unidades que ingresarán al stock cuando se efectivice la ODT, por eso afectan positivamente). Una vez que se efectivice esa ODT, se liberará ese stock comprometido y se dará el ingreso del stock físico.
Para tener en cuenta el Stock Comprometido generado por Órdenes de Traspaso, desde Administración > Parámetros, se deberá configurar el siguiente parámetro: "Validar Stock Comprometido Con Ordenes de Traspaso".El Stock Comprometido podrá ser consultado a nivel general desde el Reporte de Stock Comprometido.
El principal beneficio de operar con Stock Comprometido es poder contemplar esas unidades que se consumirán en un futuro y así no generar Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso que luego no voy a poder cumplir porque no cuento con el stock suficiente. Siempre y cuando, esto aplique al tipo de negocio y circuito de la empresa.
Dicho esto, para que CENTUM no permita generar Pedidos de Venta y/o tampoco despachar/efectivizar Órdenes de Traspaso cuando el stock físico menos el Stock Comprometido menos la cantidad ingresada en el comprobante sea negativo, se deberán controlar que estén los siguientes parámetros destildados:
Desde Administración > Parámetros: "Pedidos de Venta con Stock Menos Stock Comprometido Negativo" y/o "Despachar / Efectivizar Órdenes de Traspaso con Stock Menos Stock Comprometido Negativo".
Un ejemplo sobre esto último: suponiendo que de determinado artículo se tiene en stock físico 100 unidades, en stock comprometido 30 unidades y se intenta generar un Pedido de Venta por 90 unidades, al momento de guardar el Pedido de Venta CENTUM calculará:
100 (físico) - 30 (comprometido) - 90 (cantidad ingresada) = -20.
Por lo tanto, al ser negativo el resultado, no permitirá guardar el comprobante, ya que se están superando las unidades disponibles (70).
Para poder visualizar la cantidad de Stock Comprometido al momento de la creación de los comprobantes de Ordenes de Traspaso, Presupuestos de Venta y/o Pedidos de Venta, desde Seguridad > Acciones por Página por Roles se debe configurar la acción "Ver Stock Comprometido" correspondiente a cada página. También, si se necesita visualizar el Stock Disponible (que es el Stock - el Stock Comprometido), se debe configurar la acción "Ver Stock Disponible" correspondiente a cada página.
Órdenes de Producción
En la Orden de Producción intervienen 2 entidades principales: Materias Primas y Productos Elaborados. Generalmente, ambas están vinculadas a Artículos. Suponiendo que se cuenta con un Producto Elaborado "X" el cual necesita 5 unidades de la Materia Prima "A" para ser producido; se genera una Orden de Producción por 10 unidades del Producto Elaborado "X" lo cual refleja un futuro ingreso de stock de esas 10 unidades y un futuro consumo de stock de las 50 unidades de la Materia Prima "A"; y se tiene en stock 100 unidades del Producto Elaborado "X" y 80 unidades de la Materia Prima "A", entonces:
Hasta ese momento, el stock físico del Artículo vinculado al Producto Elaborado "X" seguirá siendo 100 y el stock físico del Artículo vinculado a la Materia Prima "A" seguirá siendo 80, ya que la Orden de Producción no genera movimientos de stock, pero se tendrá un Stock Comprometido de -10 unidades del Artículo vinculado al Producto Elaborado "X" y un Stock Comprometido de 50 unidades del Artículo vinculado a la Materia Prima "A".
Por lo tanto, y depende de cómo lo configure la empresa a nivel parámetros, por un lado, se cuenta con 110 unidades disponibles del Artículo vinculado al Producto Elaborado "X" para continuar creando Pedidos de Venta y/o Órdenes de Traspaso, ya que esas 10 unidades comprometidas afectan positivamente a las unidades físicas (se entiende que son 10 unidades que ingresarán al stock cuando se avance en el circuito de producción, por eso afectan positivamente). Por otro lado, y depende de cómo lo configure la empresa a nivel parámetros, se cuenta con 30 unidades disponibles del Artículo vinculado a la Materia Prima "A" para continuar creando Ordenes de Producción y/o Ordenes de Traspaso, ya que esas 50 unidades comprometidas afectan negativamente a las unidades físicas (se entiende que son 50 unidades que se consumirán del stock cuando se avance en el circuito de producción, por eso afectan negativamente a las unidades físicas).
A medida que se vaya suscribiendo esa Orden de Producción en un Movimiento de Producción o en una Movimiento a Fasón, se irá liberando ese Stock Comprometido y se dará el ingreso de stock físico.
Para tener en cuenta el Stock Comprometido generado por Órdenes de Producción, desde Administración > Parámetros, se deberá configurar el siguiente parámetro: "Validar Stock Comprometido Con Ordenes de Producción".
ACLARACION
Todas las configuraciones detalladas son opcionales, por ejemplo, una empresa podría contemplar el Stock Comprometido únicamente con Pedidos de Venta y no teniendo en cuenta las Órdenes de Compra, ya que por su tipo de operación le es eficiente que así sea.
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