Gestión de stock con segundo control
En la gestión de inventarios no siempre resulta suficiente registrar el stock únicamente en su unidad principal, como kilos, litros, metros o unidades. En muchos casos, los artículos también requieren un control adicional que permita reflejar mejor cómo se manipulan, se venden o se almacenan físicamente. Pensemos en un jamón que se vende en kilogramos, pero que también es necesario identificar por la cantidad de piezas, o en un pallet que se contabiliza en bultos pero que a la vez contiene una determinada cantidad de unidades individuales.
El segundo control de stock surge para resolver esta necesidad. Se trata de una herramienta que posibilita registrar, junto con la cantidad principal, una segunda medida asociada al artículo. De esta forma, cada movimiento de compra, venta o traspaso puede contemplar ambas dimensiones, ofreciendo un panorama más completo y preciso de la mercadería.
Esta funcionalidad cumple un doble objetivo: por un lado, brinda mayor exactitud en el control físico de los productos, reduciendo la posibilidad de errores o inconsistencias; por otro, mejora la trazabilidad y facilita la gestión operativa cuando intervienen artículos pesables, fraccionados o que se manejan en más de una unidad de medida. Además, su comportamiento puede configurarse de manera flexible: cada organización define, a través de parámetros específicos, si el segundo control será obligatorio en todos los casos o si funcionará solo como un dato complementario.
Versión original a la que aplica: 5.2.0.
Administración > Parámetros
Al trabajar con artículos que cuentan con segundo control, Centum permite registrar, junto con la cantidad principal (por ejemplo, 8,4 kg de jamón), un valor adicional que refleje mejor la operación (por ejemplo, 2 piezas).
El esquema de validaciones se basa en dos niveles:
-Obligatoriedad estricta: el segundo control no puede quedar en cero cuando el artículo sea pesable. Esto se configura desde Tablas > Artículos.-Advertencias por defecto: Centum alerta cuando se intenta guardar un comprobante sin modificar el valor de segundo control asignado por defecto al artículo.
Estas validaciones son configurables y pueden aplicarse de forma independiente en Web, Desktop y Mobile.
IMPORTANTEEn el caso de querer operar con el servicio, el mismo deberá ser activado. Para ello, es necesario elevar un correo al canal de soporte (soporte@centum.com.ar) para finalizar la configuración.
A. Parámetro: Opera con Segundo Control de Stock estricto
-Alcance: Web, Desktop y Mobile
-Comportamiento: si está tildado, ningún Artículo pesable puede quedar con el segundo control en cero cuando tiene cantidad en la unidad principal.
-Ejemplo: al cargar una venta de 8,4 kg de jamón, Centum obliga a indicar cuántas piezas corresponden (ejemplo: 2). Si se intenta grabar con segundo control en 0, aparece el mensaje: "El segundo control de stock debe ser mayor a cero para los artículos con cantidad mayor a cero."
B. Parámetro: Validar Artículos imputados a Segundo Control de Stock por defecto en Web
-Alcance: Comprobantes de Compras y Ventas en Web.
-Comportamiento: si está tildado, Centum controla que el usuario no guarde el comprobante con el valor por defecto de segundo control. Si detecta que no se modificó, muestra un aviso: "Existen artículos imputados a su segundo control de stock por defecto. ¿Desea continuar?"
-Ejemplo: en una Compra se cargan 20 kg de queso, y el artículo tiene definido como valor por defecto 1 horma. Si el usuario no cambia ese valor, aparece el aviso. Puede cancelar y corregir, o aceptar y continuar.
C. Parámetro: Validar Artículos imputados a Segundo Control de Stock por defecto en Desktop
-Alcance: Comprobantes de Compras y Ventas en Desktop.
-Comportamiento y ejemplo: mismo funcionamiento que en Web, pero aplicado a la plataforma Desktop.
D. Parámetro: Validar Artículos imputados a Segundo Control de Stock por defecto en Mobile
-Alcance: Preparaciones Express, Órdenes de Traspaso Express y Conteos de Stock Express.
-Comportamiento: evita que el usuario prepare o traspase artículos usando siempre el valor por defecto de segundo control.
-Ejemplo: en un Conteo de stock, si un Artículo está cargado por defecto con 1 pieza y el usuario lo deja sin modificar, Centum muestra el aviso para confirmar o corregir.
E. Parámetro: Validar Segundo Control de Stock en Preparación de Pedidos de Venta y en Validación de Despacho de Órdenes de Traspaso
-Alcance: Preparaciones Express y Órdenes de Traspaso Express en Mobile.
-Comportamiento: al preparar Artículos en una Preparación de Pedidos de Venta o Validar Despacho en una ODT, Centum compara la cantidad de segundo control ingresada contra lo asignado en el pedido ú ODT original.
Si se supera el pendiente, se bloquea la operación y aparece un mensaje en rojo: "La cantidad total de segundo control de stock de la preparación '15,000' excede la cantidad de segundo control de stock del pedido de venta '10,000'."
-Ejemplo: en un Pedido se cargaron 10 piezas de pollo (segundo control). Si ya se prepararon 2, solo es posible preparar hasta 8 más.
A tener en cuenta:
-En modo asistido de ODT, Centum propone automáticamente el segundo control pendiente de preparar.
-Si se elimina un registro preparado desde la lupa de artículos en Control de Pedidos > Preparaciones, la cantidad vuelve a quedar como pendiente.
-Si al finalizar la preparación quedan faltantes y se genera un nuevo pedido, este reflejará también la cantidad de segundo control pendiente.
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