Sectores de preparación

Sectores de preparación

En la operación diaria de las empresas es frecuente que la preparación de pedidos deba organizarse en distintos sectores físicos, ya sea por la naturaleza de los productos (secos, congelados), por la ubicación de la mercadería (planta baja, primer piso), o por la necesidad de dividir las tareas entre varios preparadores. Esta segmentación permite mejorar los tiempos de preparación y reducir los desplazamientos innecesarios.
Con el fin de dar soporte a este tipo de escenarios, Centum incorpora la funcionalidad de Preparación de Pedidos de Venta por Sector de Preparación, la cual habilita trabajar con múltiples preparadores en paralelo sobre un mismo pedido.

CONFIGURACIÓN SECTORES DE PREPARACIÓN Y PREPARACIÓN POR SECTORES

Tablas > Sectores de Preparación
Desde este módulo se gestionan los distintos sectores de preparación. Para crear un nuevo sector se deben indicar:
  1. Clave del sector: código único de identificación, compuesto por letras y/o números.
  2. Nombre del sector: denominación que se mostrará en todo el sistema.
  3. Sucursal física: sucursal y sección sucursal a la que pertenecerá el sector.
Tablas > Secciones Sucursales
Si se trabaja por preparaciones en una sección, es posible tildar el check “Opera con Preparación de Pedidos de Venta por Sector de Preparación”. Si está tildado, se habilita la lógica de preparación segmentada por sector.

Seguridad > Operadores Móviles
Desde este módulo se puede configurar en cada operador móvil el campo “Sector Preparación Defecto”, que se muestra si existe al menos una sección sucursal configurada para operar con preparación por sector. El campo contiene los sectores creados para la sucursal y sección por defecto del operador.

Impacto en Preparaciones

Mobile V2. Control de Pedidos. Preparaciones Express
Al iniciar la preparación de un pedido:
  1. Si el rol tiene habilitada la acción “Modificación Sector de Preparación”: Al ingresar el ID del pedido se despliega un listado de los sectores que corresponden a los artículos de ese pedido. Sólo se mostrarán los sectores con artículos incluidos en el pedido.
  2. Si el rol NO tiene la acción habilitada: La preparación se hará automáticamente en el sector por defecto del operador. En caso de que el pedido no tenga artículos en ese sector, se mostrará un mensaje de excepción: “El pedido de venta no posee artículos en el sector de preparación por defecto”.
Si el usuario no posee permiso de modificación, el sector se visualizará únicamente y se deberá avanzar con el botón Seleccionar.
Notes
Seguridad > Acciones por Página por Roles
Página: Preparaciones Express
Acción: Modificación Sector de Preparación: Permite seleccionar manualmente en qué sector se preparará el pedido.
Al finalizar la preparación de un pedido:
  1. Finalizar Pedido: Finaliza el totalidad del pedido, anula las unidades faltantes, genera el pedido por faltantes, registra el estado Preparación finalizada y carga los bultos.
  2. Finalizar Sector: Botón que permite finalizar la preparación de un sector en particular. Genera un estado en el pedido indicando que ese sector fue finalizado
Warning
Si todos los sectores fueron finalizados, se finaliza automáticamente el pedido completo.
Ejemplo
Una sucursal posee un depósito con dos sectores claramente definidos:

-Sector A: Productos secos (planta baja).
-Sector B: Productos congelados (primer piso).

Cuando ingresa un pedido que contiene artículos de ambos tipos:

-El preparador asignado al Sector A solo gestiona los productos secos.
-El preparador asignado al Sector B se ocupa exclusivamente de los congelados.

Cada uno finaliza su sector de manera independiente con el nuevo botón Finalizar Sector. Una vez que ambos sectores han finalizado, el sistema da por terminada la preparación total del pedido.

De este modo, el trabajo se divide, se reducen tiempos de traslado y se permite que varios preparadores trabajen en paralelo sobre el mismo pedido de manera controlada.

Alert
Durante la preparación, solo podrán agregarse artículos que correspondan al sector en el que se está preparando. En preparaciones asistidas, la cantidad faltante se calculará únicamente en base a los artículos del sector correspondiente.

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