Preparaciones de Pedidos de forma consolidada

En los entornos logísticos donde se manejan grandes volúmenes de pedidos, preparar cada uno de forma individual puede generar recorridos repetitivos, pérdida de tiempo y un uso ineficiente de los recursos del depósito. La funcionalidad de Preparaciones Consolidadas en Centum permite agrupar múltiples Pedidos de Venta pendientes en una única operación, optimizando tiempos y mejorando la productividad del proceso de preparación.

Esta herramienta, además, puede adaptarse al modo de trabajo de cada depósito: ya sea mediante una preparación asistida, donde Centum guía al preparador mostrando qué artículos tomar y desde qué ubicación, o una preparación no asistida, en la que el operario ingresa los datos manualmente. Esto brinda flexibilidad operativa sin perder control ni eficiencia en el proceso.

Control de Pedidos > Preparaciones Consolidadas

A. Creación:

Para crear una preparación consolidada se deberá hacer uso del botón "Crear".  Allí se deberán indicar los siguientes datos:

1. Sucursal Física: Sucursal donde se realizará la Preparación consolidada. 
   
2. Sección Sucursal: Sección Sucursal donde se llevará a cabo la Preparación consolidada.
   
3. Tipo de consolidado: establece el formato de la preparación consolidada. Si es "Por Artículo", se agruparán todos los Artículos que sean iguales, independientemente de en qué pedido se encuentren. Si es "Por Artículo + Pedido" no se agruparán los Artículos, sino que se preparará de forma separada el mismo Artículo para los distintos Pedidos de Venta. Ejemplo: Si se cuentan con 3 Pedidos de Venta, uno con cantidad 10, otro con cantidad 7 y otro con cantidad 3. Si es por Artículo + Pedido se visualizará de la siguiente manera 1er pedido por 10 unidades y si es por Artículo se visualizará por el total de 20 unidades.
4. Preparador: Indica el Preparador que llevará a cabo la preparación. Los mismos se crean desde Tablas > Entidades Simples - Preparador.
   
5. Observaciones
   

B. Sección "Pedidos de Venta":

Para crear la Preparación consolidada se debe hacer uso del botón "Agregar". En esta sección se deberán utilizar los distintos filtros de búsqueda para agregar los Pedidos de Venta" deseados. En los resultados sólo aparecerán aquellos Pedidos que no estén preparados ni dentro de una preparación consolidada, esté esta preparada o no, y lógicamente, que pertenezcan a la Sección Sucursal indicada previamente.

Mobile V2. Control de Pedidos > Preparaciones Express

Para llevar a cabo la preparación consolidada se debe ingresar al módulo Control de Pedidos > Preparaciones Express y hacer uso del botón de búsqueda "Preparación consolidada". 

A. Tipos de Preparaciones

En Centum es posible determinar si se desea que es la Preparación sea asistida o no. Esto implicará que si la Preparación es asistida, Centum sugiera los Artículos a preparar, generando un recorrido por el depósito eficaz en base a los códigos de las ubicaciones de Artículos, que evitará incluso que el preparador utilice la hoja de pedido para poder realizar la preparación.

1. Preparación no asistida: Se deberá ingresar el código del Artículo o código de barras y la cantidad que se está preparando. Adicionalmente se podrá indicar el código de la ubicación del Artículo de donde se está tomando el stock. 
   

   

   Es opción es funcionalmente correcta solo cuando la Preparación Consolidada es de tipo "Por Artículo", ya que con la opción "Por Artículo + Pedido" ya que Centum no puede determinar en que Pedido está agregando el Artículo el preparador. 

1. Preparación asistida: En la preparación asistida CENTUM mostrará el código del Artículo a preparar, el nombre del artículo y la cantidad que se tiene que ingresar. Se deberán completar los campos código de Artículo o código de barra, cantidad y adicionalmente se podrá completar el código ubicación de Artículo. En la modalidad asistida, se muestra automáticamente la ubicación por defecto configurada para cada artículo. Este sistema garantiza que el preparador tenga conocimiento preciso de dónde encontrar el artículo en cuestión, agilizando así el proceso de preparación y reduciendo posibles errores. En este modelo, el botón "Siguiente" facilita la navegación hacia el siguiente artículo cuando el stock disponible no es suficiente. Esta función optimiza el flujo de trabajo del preparador al permitirle continuar con la preparación de los siguientes artículos sin interrupciones, contribuyendo así a una mayor eficiencia en el proceso.
   

Administración > Parámetros

Existen parámetros que permiten definir el comportamiento del módulo al preparar artículos en la aplicación Mobile. A continuación, se detallan los más relevantes:

-"Opera con Preparación consolidada Asistida en Mobile":
Para utilizar la Preparación Asistida se deberá configurar este parámetro.

-"Cantidad de Artículos en Preparación de Pedidos de Venta por Defecto en Mobile":
Este parámetro permite establecer una cantidad por defecto que se cargará automáticamente en el campo "Cantidad" cuando la preparación es asistida. Este parámetro es útil para adaptar la lógica de carga según el flujo operativo deseado: preparación manual unidad por unidad, carga total pendiente, o una cantidad fija predeterminada.

-Si se configura con un valor numérico específico (por ejemplo, 10), esa será la cantidad que aparecerá precompletada en el campo.

-Si se configura con 1, implica que el preparador deberá escanear o ingresar las unidades una por una, ya que Centum cargará una unidad por vez.

-Si se configura con 0, Centum copiará automáticamente la cantidad pendiente del Artículo. Este comportamiento funciona únicamente cuando la preparación es asistida.

-"Avanzar Al Siguiente Artículo Al Ingresar Cantidad Parcial En Preparaciones de Pedidos de Venta":

Este parámetro controla el comportamiento de la aplicación cuando se ingresa una cantidad menor a la pendiente para un artículo. Si está habilitado, al ingresar una cantidad parcial, la aplicación avanzará automáticamente al siguiente ítem del pedido. Si está deshabilitado, el usuario deberá avanzar manualmente.

B. Faltantes de stock: En caso de que por falta de stock no se pudiese completar la Preparación de Pedido de Venta, se podrá realizar un nuevo Pedido con los Artículos faltantes tildando el check "General Pedido de venta con artículos faltantes", antes de finalizar el Pedido.

C. Pickeo de Artículos:

-Si la preparación es del tipo "Por Artículo + Pedido"  se podrá observar para qué Pedido se está preparando el Artículo que figure en la preparación.

Si el tipo de preparación es "Por Artículo" se prepararán todas las unidades juntas del mismo artículo:

Desde el módulo de Seguridad > Acciones por Página por Roles, se gestionan todos los permisos correspondientes a cada rol (creación, modificación, etc.), seleccionando las páginas:

- Preparaciones Express.

- Administración de Preparaciones Consolidadas

Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

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