GESTIÓN DE PARAMETRIZACIÓN DE LA APLICACIÓN DE NOTIFICACIONES DEL
SISTEMA
Desde CENTUM, se pueden configurar distintas Notificaciones de alerta para que las reciban los Usuarios que pertenezcan a un determinado Rol y, de esta forma, estar al tanto de lo que ocurre con diversas situaciones de los procesos que se realicen en algunas o todas las Sucursales. Es posible parametrizarlas cuando el importe sea superior a un monto determinado, cuando se realicen acciones sobre un Artículo en específico, cuando se anule algún comprobante, etc. Esta funcionalidad es muy útil para alertar situaciones puntuales a los supervisores de los distintos circuitos y así evitar algún contratiempo o corregirlo rápidamente.
A continuación, se detallan los pasos a seguir para parametrizar y configurar las Notificaciones:
1. Seguridad > Parametrizaciones de Notificaciones:
Para parametrizar las Notificaciones se debe ingresar en el módulo detallado. En el mismo se visualizan las Notificaciones disponibles para configurar; éstas pueden modificarse,
desactivarse o activarse nuevamente cuando el Usuario lo desee.
Desde el botón "Crear" se podrán establecer nuevas parametrizaciones. Para ello, se deben completar los siguientes campos:
- Tipo de Notificación: Es el nombre genérico de la Notificación. Indica cual es la acción que dará origen a la Notificación. Este campo tiene un desplegable en el cual aparecen los distintos Tipos de Notificaciones que se pueden parametrizar.
- Nombre: Es el nombre que le asigna el Usuario creador en base a los parámetros establecidos para que sea descriptivo. Es posible modificarlo.
- Dependiendo del Tipo de Notificación, se deberán establecer distintos valores que harán a la parametrización. Por ejemplo: Sucursales, Divisiones, Artículos, etc.
Una vez completos todos los campos, se debe hacer uso del botón "Guardar".
Desde el botón "Editar" se podrán editar las Parametrizaciones ya creadas.
Se podrán reactivar o desactivar las Parametrizaciones desde los botones "Reactivar" y "Desactivar" cuantas veces se requiera.
Ejemplo: Si el Tipo de Notificación es "Aviso de pago Mayores a {0:0.000} de las sucursales {1}", hay que definir el parámetro Importe, en este caso "50000" y en el
parámetro de Sucursales se debe indicar los Pagos de qué sucursales se tienen que
notificar, en este caso "Local 1".
2. Seguridad > Configuraciones de Notificaciones:
Desde este módulo, se podrán realizar las configuraciones correspondientes a las distintas Notificaciones que fueron parametrizadas en Seguridad > Parametrizaciones de Notificaciones.
Se debe seleccionar un Rol para asignarle las Notificaciones que recibirá como alerta (los Roles se gestionan desde Seguridad > Roles). Luego de elegido el Rol, CENTUM lista las Notificaciones activas.
El primer checkbox "Asignado" es para asignar las Notificaciones al Rol seleccionado.
Si el checkbox "Envía por E-mail" está tildado, indica que la notificación además se enviará por e-mail. En el módulo Seguridad > Usuarios se debe establecer el e-mail, para cada usuario, al que debe enviarse.
Una vez finalizada la configuración, se debe hacer uso del botón "Guardar".
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Se sugiere en ambos módulos, activar el #ModoAyuda para repasar cada uno de los campos que esto exige.
Las Notificaciones correctamente parametrizadas y configuradas llegarán a los Usuarios y se podrán visualizar desde la sección "Alertas" ubicada en el margen superior derecho de la pantalla.
Adicionalmente, para que las Notificaciones se envíen de forma automática por e-mail, se debe crear una cuenta de correo ( ejemplo centum@tuempresa.com ) y poseer la siguiente información para configurarla luego en CENTUM: Servidor SMTP
Puerto
Utiliza SSL
Usuario de E-mail
Contraseña de E-mail
Esto se configura desde el módulo Administración > Parámetros, en los siguientes parámetros:
Nombre Servidor SMTP
Puerto Servidor SMTP
Habilitar SSL en Servidor SMTP
Usuario de E-mail
Contraseña de E-mail
Casilla de E-mail para el envío de Notificaciones de Usuario
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IMPORTANTE
En el caso de querer operar con Notificaciones, es un servicio que debe activarse. Para ello, es necesario elevar un correo al área comercial (comerciales@centum.com.ar) para finalizar la configuración.