Gestión de contratos
ALTA DE CONTRATOS DE SERVICIOS
En aquellas empresas que también ofrecen servicios como parte de su operación diaria, es esencial poder reflejar sus actividades dentro de Centum para tener un mejor control de los procesos realizados día a día. En el caso que debamos generar un Contrato o un acuerdo con nuestro Cliente y para luego poder facturarle por ese Servicio, (ya sea de manera mensual, quincenal o anual) vamos a tener que crear este documento dentro de Centum.
Versión original a la que aplica: 5.0.0.
Este modulo esta apuntado a poder dar de alta un Contrato donde se tenga que definir una cantidad "tope" de los Servicios que se pueden brindar en un período de tiempo, según lo acordado con nuestros Clientes. Esto es con la idea de, en caso de que en la práctica se supere ese tope contratado, se pueda facturar ese excedente con una diferencia o con otro importe, por ejemplo.
Servicios > Contratos
A. Sección de Filtros de Búsqueda:
Al ingresar al modulo, vamos a tener una primera pantalla donde podremos realizar la búsqueda de aquellos Contratos que ya se hayan generado previamente utilizando diferentes filtros de búsqueda.
- Nombre: filtro de búsqueda por nombre del Contrato.
- Fecha Documento: filtro de búsqueda por Fecha Documento.
- Fecha Contrato Desde: filtro para poder buscar los Contratos a partir de una Fecha Contrato Desde.
- Fecha Contrato Hasta: filtro para poder buscar los Contratos a partir de una Fecha Contrato Hasta.
- Tarifa: filtro para poder buscar los Contratos por su Tarifa de Servicio
B. Creación del Contrato:
A la hora de crear un nuevo Contrato, hay que determinar información necesaria para su confección y lo concerniente, por ejemplo, a su facturación:
- Nombre: este campo es obligatorio, en el que vamos a tener que indicar un nombre para el Contrato.
- Fecha Documento: esta será la Fecha Documento que vamos a indicarle al Contrato.
- Fecha Contrato Desde: este campo indicará la Fecha de comienzo del contrato.
- Fecha Contrato Hasta: este campo indicará la fecha de finalización del Contrato.
- Fecha Facturación: Este campo va a indicar la Fecha en la que se le va a facturar al Cliente.
- Periodicidad Facturación: A partir de este campo vamos a poder indicar la periodicidad con la que se le facturará al Cliente, teniendo en cuenta la Fecha Facturación indicada previamente.
- Cliente: campo para indicar el Cliente del contrato a crear.
- Concepto: este campo no es obligatorio, pero se utiliza para indicar el Concepto con el que vamos a facturarle a nuestro Cliente por el Servicio que ofrecimos.
- Precio Neto: Este campo va a indicar el Precio Neto acordado o pactado contractualmente entre las partes.
- Precio Final: Este campo va a ajustarse de acuerdo a lo indicado en el campo Precio Neto. Si indicamos un concepto, este campo va a ajustarse automáticamente teniendo en cuenta la Categoría Impuesto IVA de dicho concepto y el monto indicado en el campo Precio Neto.
- Tarifa: Este campo obligatorio va a indicar una Tarifa de Servicio. Las Tarifas de Servicio se dan de alta desde el modulo Tablas > Tarifas de Servicio.
- Activo: Check para poder indicar si el Contrato se va a encontrar activo o no.
Luego desde el botón Agregar vamos a poder indicar los Artículos que van a formar parte de este documento. Vamos a tener los filtros típicos de búsqueda de Artículos y al agregarlos, vamos a poder visualizar diferentes columnas:
- Código Artículo: se va a mostrar el código del Articulo agregado.
- Descripción Artículo: Se va a mostrar la descripción del Articulo agregado.
- Número de Serie: Este campo de texto esta habilitado para ingresar el numero de serie del Articulo interviniente (de no trabajar con Numero de Serie se puede indicar un punto o un guión (. o -)
- Tipo Contador: Este Menú Desplegable va a mostrarnos los distintos Tipos Contadores con los que trabajemos. Los Tipo Contador se dan de alta desde el modulo Tablas > Entidades Simples.
- Cantidad: Cantidad tope por la que el Cliente contrató. De superarse dicha cantidad, el excedente se facturará diferencialmente.
- Ubicación Física: Aquí podremos indicar la Ubicación Física donde se va a encontrar nuestro Articulo. Este campo es opcional (está apuntado a empresas que comercializan Artículos Comodato, para saber precisamente el sector en donde estará ubicado el Articulo).
El Contrato creado va a ser facturado a partir del modulo Ventas > Liquidación de Servicios
Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que intervienen en este módulo.
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