Digitalización de documentos con inteligencia artificial

Digitalización de documentos con inteligencia artificial

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

La nueva funcionalidad incorpora un agente de Inteligencia Artificial (IA) que se encarga de digitalizar documentos automáticamente.

El sistema los escanea, interpreta los datos y los carga directamente en Centum, lo que permite:

1. Evitar el tipeo manual.
   
2. Reducir errores humanos.
   
3. Agilizar la gestión administrativa.
   
4. Optimizar los procesos internos.
   

Inteligencia Artificial > Digitalización de Documentos

1. A través del botón crear se sube el archivo que se desea digitalizar (los formatos admitidos son PDF, JPG, ZIP). Se debe indicar el tipo de comprobante (por el momento solo se podrá realizar con las Compras), la Sucursal física y la sección sucursal a la que corresponde el mismo y el Concepto para identificar el Concepto de compra con el que se va a cargar el comprobante. También, de manera opcional, se pueden dejar observaciones.
   
   
2. Una vez cargados los archivos se pueden encontrar mediante distintos filtros de búsqueda: Nombre del documento, Sucursal Física, Sección Sucursal. También se podrá filtrar por "Solo pendientes de procesar" y "Solo pendientes de generación de comprobante"
   
   
3. Dentro de la grilla de resultados se verá: ID del documento, Fecha de creación, Nombre del Documento, Observaciones que se realizaron, se podrá descargar el archivo que se subió, Sucursal y sección en la que se cargó, actividad (en este caso será Compras), comprobante ID (que se mostrará una vez que se genere el comprobante en Centum), Fecha Ejecución (si tiene información es porque se procesó, si no, es porque aún se encuentra pendiente), Usuario Creador y tres botones de acción:
   
4. Procesar: La IA interpreta los datos del documento cargado y devuelve una respuesta preliminar.
5. Ver Respuesta: El agente de IA devolverá un Json fácilmente interpretable por cualquier usuario con la información del documento para que el mismo verifique si los datos son correctos.
   

¿Qué es un Json?

 JSON, acrónimo de JavaScript Object Notation, es un formato de texto ligero, legible por humanos y máquinas, utilizado principalmente para el intercambio de datos entre un servidor y una aplicación web, o entre diferentes plataformas.

1. Generar Comprobante: Si los datos son correctos, se presiona este botón. El sistema abre automáticamente la sección de Compras en una nueva pestaña, con todos los campos precargados. Solo resta validar la información y guardar el comprobante.

RECOMENDACIONES

1. Si el JSON presenta errores, vuelva a cargar el documento asegurando una imagen más clara y legible.
   
2. Una vez generado, el comprobante quedará registrado en la grilla con su ID correspondiente en el módulo de Compras.
   
3. El Módulo de Compras respetará los permisos con los que cuente el Usuario que está digitalizando el documento. Se deben revisar los mismos desde Seguridad > Acciones por Páginas por Roles.
   

Configuraciones previas para la utilización del Módulo Digitalización de Documentos

Prerrequisito

El usuario debe crearse una cuenta en las Plataformas Open Router y Mistral IA.

 INFORMACIÓN PARA EL USUARIO

Open Router: Es una plataforma que simplifica el acceso y el uso de múltiples modelos de inteligencia artificial, especialmente los modelos de lenguaje grandes (LLMs). En esencia, funciona como un intermediario que conecta a una gran variedad de modelos de IA, como los de OpenAI, Anthropic, Google y muchos más, a través de una única interfaz y clave de API.

Mistral: Es un modelo de lenguaje avanzado que se destaca en el razonamiento complejo y, particularmente, en la interpretación de imágenes y documentos

Creación de Key para digitalización de documentos

Open Router: https://openrouter.ai/

Las opciones se encuentran en la parte superior derecha:

Al crear la Key se le puede dar un nombre y establecer un límite de consumo:

En la opción Activity se puede visualizar los consumos en un determinado período de tiempo:

Mistral: https://mistral.ai/

Las opciones se encuentran en el panel izquierdo:

Al crear la Key, se puede establecer también un nombre y una fecha de expiración:

En la opción Usage se pueden ver los consumos:

Copiar las Key generadas y enviarlas al mail de soporte de CENTUM (soporte@centum.com.ar).

IMPORTANTE

En el caso de querer operar con el servicio, el mismo deberá ser activado. Para ello, es necesario elevar un correo al canal de comerciales (comerciales@centum.com.ar) para finalizar la configuración.