Controles de expedición

Posterior a la preparación, existen varios motivos por los cuales se podría querer hacer un nuevo control de aquello que ya fue preparado, por ejemplo, para constatar las cantidades preparadas previo a que el Cliente retire la mercadería o previo a que se haga la carga de la mercadería en el camión para llevar adelante su entrega.

Los controles de expedición, permiten que los operarios corroboren, mediante un nuevo picking de los comprobantes o de las guías logísticas, los artículos preparados con sus respectivas cantidades. Este proceso funciona como una instancia de verificación final del pedido antes de su despacho.

Versión original a la que aplica 4.4.0.

USO Y CONFIGURACIÓN PARA LA FUNCIONALIDAD DE DOBLE PICKING 

Logística > Controles de Expedición Express

Desde este módulo mobile se podrá efectúar dos tipos de búsqueda: por comprobante (donde se deberá buscar por comprobantes del circuito de ventas) o por guía ID. Cabe aclarar que no será necesario hacer el control de cada uno de ellos, sino que se deberá definir dentro del circuito de ventas, cual de los comprobantes se controlará o si el control será a partir de la guía donde se encuentren. 

A. Por comprobantes:

Se podrá buscar por Pedidos de Venta, Remitos de Venta o Ventas de manera manual estableciendo la división empresa y su número de documento. Además, se podrá buscar por número de ID, con la posibilidad de escanear dicho ID mediante su código de barras.

Adicionalmente, en la búsqueda de Pedidos de Venta se podrá completar también el número de bulto (desde el campo Número de Bulto) y será obligatorio completarlo o no, dependiendo si la sección sucursal opera con preparación de pedidos de ventas:

1. Si la sección opera con preparación y con bultos (configuración detallada en amarillo debajo), se deberá elegir obligatoriamente que bulto de la preparación se controlará.
   
2. Si la sección no opera con preparación, no se validará que se deberá controlar ningún bulto, incluso si se completa el número de bulto, este dato se ignorará.

La cantidad de bultos de un Pedido de Venta se indica al finalizar la preparación de los Pedidos desde Mobile, para ello, la sección sucursal deberá operar con la siguiente configuración: Opera con Preparación de Pedido de Venta y Crear Bultos de Artículos en Preparación de Pedidos de Venta. Ambos, se configuran desde Tablas > Secciones Sucursales.

B. Por Guía ID:
Se podrá buscar mediante el ID de la guía sobre la que se hará el control de expedición, a diferencia del control de expedición por comprobante, si la búsqueda es mediante Guía, se deberán controlar todos los artículos que formen parte de las guías.

Proceso del control de expedición:

Tanto en los comprobantes como en las guías se visualizarán los artículos que los componen junto con sus cantidades.

Durante el proceso se dispondrá de las siguientes opciones:

1. Artículos: Muestra los artículos que ya fueron agregados al control de expedición junto con sus cantidades controladas.
2. Agregar Items: Permite agregar los artículos que están siendo controlados durante el proceso mediante ingreso manual del código o escaneo del código de barras, indicando la cantidad correspondiente.
   
3. Finalizar:Una vez completado el control de expedición se deberá presionar este botón para dar por terminado el proceso.
   Si los artículos o las cantidades controladas no coinciden con el comprobante o con la guía, Centum mostrará una validación que impedirá finalizar el control hasta corregir la diferencia.
   

El Control de Expedición se podrá guardar con diferencias si se cuenta el permiso "Alta Control Expedición con Error" . El permiso se gestiona desde el módulo de Seguridad > Acciones por Página por Roles. 

Persistencia del avance del control

El módulo Controles de Expedición Express guarda automáticamente el avance del control a medida que se registran artículos. Cada vez que el usuario presiona Agregar o Agregar y Volver, Centum guarda el progreso realizado para ese comprobante. Esto permite que, ante situaciones como cortes de conexión, cierre de la aplicación, cambio de tarea, salida del módulo, el usuario pueda retomar el control desde el último artículo registrado, sin necesidad de comenzar nuevamente el proceso.

Cuando se vuelve a ingresar al control de un comprobante iniciado, el sistema reconocerá los artículos ya controlados y permitirá continuar con los pendientes.

Estado del control en la Web

​

Cuando un control de expedición es iniciado pero aún no fue finalizado, el comprobante pasará a tener el estado "En Control". Cneutm registra automáticamente el tiempo de ejecución del control de expedición.

Cuando el usuario ingresa al Control de Expedición Express y selecciona el comprobante a controlar, el sistema registra automáticamente la Fecha y Hora de Inicio. El proceso finaliza únicamente cuando el usuario presiona Finalizar. En ese momento Centum registra la Fecha y Hora de Fin. A partir de estas dos marcas de tiempo se calcula la duración total del control.

En la exportación a Excel se incluyen además las siguientes columnas:

-Fecha Inicio

-Fecha Fin

-Segundos consumidos: Diferencia entre Fecha Fin y Fecha Inicio

-Cantidad Ítems controlados: Cantidad total de ítems registrados durante el control

Configuración necesaria para llevar adelante la funcionalidad

A continuación se detalla cuales son los pasos a seguir y consideraciones a tener en cuenta al momento de la creación de los preparadores:

1. Se debe dar de alta un Preparador desde el módulo de Tablas > Entidades Simples

2. Se debe dar de alta un Operador Móvil desde el módulo de Seguridad > Operadores Móviles:

-En el campo de Usuario y Contraseña se establece los datos con los cuales iniciará sesión el Operador Móvil en la plataforma Mobile.

-En el segundo campo de Usuario se debe establecer cual es el Usuario de CENTUM vinculado al Operador Móvil.

-En el campo de Preparador se debe vincular al Preparador creado en el paso anterior.

IMPORTANTE

Los permisos para el Preparador serán los que posea el Rol del Usuario vinculado al Preparador.

Se sugiere en cada uno de los módulos, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere y visualizar el tutorial ubicado en la parte superior de módulo.

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