Comprobantes electrónicos

CONFIGURACIONES Y ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA PARA EL ALTA Y EMISION DE COMPROBANTES FISCALES ELECTRONICOS (ARCA  - CENTUM)

Desde CENTUM se pueden generar los comprobantes electrónicos que respaldan fiscalmente las operaciones realizadas por la empresa, lo que permite emitirlos ágilmente desde las distintas aplicaciones que ofrece el sistema y obtener en forma automática el Código de Autorización Electrónico correspondiente ara que las mismas sean válidas frente a terceros: Facturas, Notas de Crédito/Débito, Facturas de Exportación, Comprobantes de Crédito Mipyme, entre otros.

 A continuación se detallan las configuraciones a tener en cuenta tanto en CENTUM como en ARCA para la correcta generación y autorización de estos comprobantes:

1.   Configuración en ARCA del Certificado Digital y generación del archivo CRT

 

Lo primero que se debe gestionar es el Certificado Digital. Esto se realiza desde la web de ARCA , con clave fiscal (www.afip.gob.ar) ingresando al Servicio Administracion de Certificados Digitales, y creando un nuevo Alias. Podes acceder al instructivo de ARCA desde este link.

Previamente en CENTUM, desde el módulo Tablas > Generación de Certificado de Facturación Electrónica se debe iniciar la gestión que luego se continua en la web del organismo. Acá se detallan los pasos a seguir.

2. Vinculación Certificado Digital con los Servicios Webservices

Para terminar la configuración en ARCA se debe ingresar desde el Servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal > Servicio Webservices > Facturación Electrónica, también accediendo con la clave, para realizar la vinculación de los Webservices con el Certificado Digital vigente.

 

Buscar el Servicio a vincular:

Y seleccionar del desplegable que se muestra el computador (Alias) donde se generó el archivo CRT. Luego Confirmar.

La misma vinculación se debe realizar con los distintos Webservices que consuman el Certificado Digital: Factura Electrónica de Exportación, Registro de Facturas de Crédito Electrónica MiPyMEs, WebService - Consulta de Constancia de Inscripción, WebService - Constatación de Comprobantes – WSCDC, etc.

        3.   Alta Puntos de Venta Electrónicos

Desde el Servicio de ARCA (Con clave Fiscal) Administración de Puntos de Venta y Domicilios se deberán dar de alta los PV que serán utilizados para emitir los comprobantes electrónicos. El Sistema que deberá seleccionarse es el de RECE para Aplicativo y Webservice.

       4.   Configuraciones y Pruebas en CENTUM

 

      4.1   Desde el módulo Administración > Formularios se deben crear los Tipos de Comprobante por cada Punto de Venta Electrónico dado de alta, marcando para estos casos la opción “Es Formulario Electrónico”.

      4.2   Para realizar una prueba y verificar que el certificado haya quedado correctamente vinculado en ARCA , desde el módulo Transacciones Electrónicas > Último Número Comprobante Facturado, haciendo la consulta por Tipo de Comprobante, Letra y PV, CENTUM devolverá como resultado el número del último comprobante autorizado por ARCA para ese Tipo de Comprobante, letra y PV establecidos. Si se trata de un nuevo PV, el valor será 0. En caso de faltar alguna configuración o exista algún problema con el certificado, se mostrará un mensaje de error.

Si el Tipo de Comprobante, Letra y PV que se da de alta en CENTUM ya se encuentra en uso, es decir, existen comprobantes ya emitidos y autorizados por ARCA , debe consultarse el último número comprobante facturado, como se indicó anteriormente, y el número que muestre como resultado debe ser el que se complete en el campo Número del Formulario (Administración > Formularios). De esta forma, al crearse un nuevo comprobante, por ejemplo una Venta, el número que tomará ese documento será correlativo al ultimo informado y autorizado por ARCA.

IMPORTANTE:

Una vez que el comprobante quede autorizado por ARCA, éste podrá ser impreso, donde podrá observarse el CAE asignado y su fecha de Vencimiento correspondiente. En caso de rechazo, el documento NO se podrá imprimir, mostrándose un mensaje para que se consulte por dicho rechazo desde el módulo Transacciones Electrónicas > Transacciones de Facturación Electrónica.

Te dejamos un enlace para conocer como proceder en estos casos https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/operaciones-con-comprobantes-electronicos

Entre la emisión del comprobante y la autorización del mismo pueden transcurrir unos minutos, por lo tanto el documento no se podrá imprimir inmediatamente. CENTUM cuenta con un servicio de impresión para que, una vez autorizados los comprobantes estos se impriman automáticamente. Podes conocer acerca de este servicio ingresando al siguiente enlace https://grupocentum.zohodesk.com/portal/en/kb/articles/instancias-de-servicio-impresion-automatica

Se sugiere activar el #ModoAyuda al pie de página, para repasar cada uno de los campos que esto requiere.

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