Comisiones
CENTUM te permite definir el esquema de comisiones a los vendedores según tus necesidades de diversas maneras.
Una de ellas permite calcular la comisión en base a los importes de las ventas donde le otorga un porcentaje al vendedor que la generó, otra manera sería configurar que los vendedores comisionen a través de comisiones específicas sobre los productos vendidos o una combinación de ambas maneras. ¡Inclusive se puede dejar fuera del esquema de comisiones a determinados productos que no lo ameriten!
Por otro lado, se podría configurar si se comisiona o no por las ventas cobradas y también existe la posibilidad de establecer una penalidad en la comisión si las ventas se cobran fuera de término, reduciendo así el importe a comisionar.
En este documento te detallamos las múltiples maneras de configurar las comisiones de tus vendedores y como conocer los importes fácilmente.
Una de ellas permite calcular la comisión en base a los importes de las ventas donde le otorga un porcentaje al vendedor que la generó, otra manera sería configurar que los vendedores comisionen a través de comisiones específicas sobre los productos vendidos o una combinación de ambas maneras. ¡Inclusive se puede dejar fuera del esquema de comisiones a determinados productos que no lo ameriten!
Por otro lado, se podría configurar si se comisiona o no por las ventas cobradas y también existe la posibilidad de establecer una penalidad en la comisión si las ventas se cobran fuera de término, reduciendo así el importe a comisionar.
En este documento te detallamos las múltiples maneras de configurar las comisiones de tus vendedores y como conocer los importes fácilmente.
DEFINICIÓN, GESTIÓN Y ANALISIS DE LAS COMISIONES.
Configuración de porcentajes de comisión por vendedor
Se podrán definir los porcentajes de comisión a los vendedores desde el botón editar en el módulo de Tablas > Vendedores. Es posible definir una comisión, por ejemplo, solamente para aquellas ventas que sean al contado, o bien, si se genera en cuenta corriente, que la comisión recién se aplique cuando la venta se cobre. Todo esto se detalla en los siguientes párrafos y la configuración es a elección de la empresa (si decide no aplicar determinada comisión el campo deberá quedar en 0%).
A. Comisión por Venta al Contado
La comisión será un porcentaje de aquellas ventas donde el saldo de la cuenta corriente se cancele al momento de la creación de la venta ya que se efectúa el cobro en el mismo momento. Para que aplique la comisión la venta deberá tener activo el checkbox “Contado”.
B. Comisión por Venta en Cuenta Corriente:
La comisión será un porcentaje de aquellas ventas donde el saldo de la cuenta corriente no se cancele al momento de la creación de la venta. Es decir, todas las condiciones de ventas exceptuando las ventas al contado.
C. Comisión por Venta Cobrada:
La comisión será un porcentaje de aquellas ventas que hayan sido cobradas, cuando las mismas hayan sido generadas previamente en cuenta corriente.
D. Porcentaje de Reducción Cobrada Fuera de Término:
Indica la tasa de reducción que debe ser aplicada sobre “Comisiones por Ventas Cobradas” cuando se cobra la factura en una fecha posterior al Vencimiento de la factura de Venta.
Si en Comisiones por Ventas Cobradas se establece un 5% y en Porcentaje de Reducción Cobrada Fuera de Término se configura un 50% de reducción, si se cobra la venta en una fecha anterior al vencimiento será del 5% y si se cobra posterior al vencimiento, la comisión por venta cobrada será del 2,5%.
Si en Comisiones por Ventas Cobradas se establece un 5% y en Porcentaje de Reducción Cobrada Fuera de Término se configura un 50% de reducción, si se cobra la venta en una fecha anterior al vencimiento será del 5% y si se cobra posterior al vencimiento, la comisión por venta cobrada será del 2,5%.
Modalidades de Comisión
1. Comisiones por comprobante
Para esta modalidad de comisión, solamente es necesaria la configuración de los porcentajes de comisión a cada vendedor desde Tablas > Vendedores (punto anterior). Este porcentaje de comisión se aplicará sobre el total de los Artículos agregados al comprobante.
2. Comisiones compartidas por vendedor
En el tipo de negocios en los que en una misma venta interactúan más de un vendedor, existe la posibilidad de dividir las comisiones entre dos o mas vendedores desde la aplicación de escritorio. Para esta modalidad de comisión, es necesaria la configuración de los porcentajes de comisión a cada vendedor desde Tablas > Vendedores.
Para poder comenzar a operar con comisiones compartidas, es necesario configurar, los siguientes parámetros, desde Administración > Parámetros: "Vendedores para Comisiones Compartidas"; "Valores para Comisiones Compartidas por Venta Cobrada (*)"; "Comisión compartida por el Total de la Venta Dividido entre los Vendedores" y "Opera con Comisiones por Venta por Importe Final".
Teniendo esto configurado, al momento de guardar una venta en la aplicación de escritorio, se deberá indicar qué importe de esa venta corresponde comisionar a cada vendedor.
3. Comisiones por artículos:
Si la empresa necesita establecer porcentajes de comisión distintos por Artículo e incluso por cliente, se debe optar por esta alternativa de configuración. Es decir, es posible que un mismo Artículo cuando se le venda al "Cliente A" comisione determinado porcentaje y cuando se le venda al "Cliente B" comisione otro porcentaje. También, con esta misma configuración, dentro de una misma venta cada Artículo podrá llevar su porcentaje de comisión en particular o que directamente no apliquen comisión. Es muy común que, cuando los vendedores (por cuestiones del mercado) deban realizar un esfuerzo mayor para concretar una venta de determinados Artículos, a estos Artículos se les aplique una comisión mayor, a diferencia de aquellos Artículos en donde la venta este "casi" asegurada, donde generalmente la comisión será menor.
Para esta alternativa de comisión, no es necesario configurar los porcentajes de comisión en Tablas > Vendedores ya que el porcentaje a comisionar se vincula de otra manera (debido a que puede ser distinto por cada Artículo), detallado debajo.
A. Desde Tablas > Entidades Simples, se deberán dar de alta las siguientes entidades: "Comisión" y "Tipo de Tasa". Por un lado, la entidad "Comisión" será para vincularla a los Artículos (desde Tablas > Artículos, sección Valores Cuantitativos, en el campo "Comisión Entregada") y de esa manera agrupar a los Artículos en una misma entidad para luego definir los porcentajes de comisión. Por otro lado, la entidad "Tipo de Tasa" será para vincularla a las Bonificaciones (desde Tablas > Bonificaciones) y de esa manera agrupar a los Clientes en una misma entidad para luego definir los porcentajes de comisión.
B. Una vez creadas las entidades mencionadas y vinculadas a los Artículos y Bonificaciones respectivamente, desde el módulo de Tablas > Vinculación de Comisión y Tipos de Tasa se debe vincular la Comisión a un Tipo de Tasa y en el campo "Importe" se definirá el porcentaje que comisionarán los Artículos que posean esa Comisión, en las ventas que posean asociada la Bonificación vinculada a ese Tipo de Tasa.
A modo de ejemplo, siguiendo la captura anterior, se agruparán a los Artículos que corresponda con la Comisión "GASEOSAS" y el Tipo de Tasa "TASA BONIFICACION 0" se vinculará a la Bonificación que corresponda para que, de esa manera, cuando el vendedor genere una venta a un cliente que posee la Bonificación vinculada al Tipo de Tasa "TASA BONIFICACION 0", comisione un 5% sobre los Artículos que tengan vinculada la Comisión "GASEOSAS".
Siguiendo el ejemplo, se podría vincular una Comisión "AGUAS SABORIZADAS" al mismo Tipo de Tasa "TASA BONIFICACION 0" con un 3% de comisión para que, de esa manera, cuando el vendedor genere una venta a un cliente que posee la misma Bonificación anterior, comisione un 3% sobre los Artículos que tengan vinculada la Comisión "AGUAS SABORIZADAS".
Dicho esto, una misma venta podrá estar compuesta por Artículos con Comisión "GASEOSAS" y otros Artículos con Comisión "AGUAS SABORIZADAS" y en este caso (teniendo siempre en cuenta el Tipo de Tasa) el vendedor, sobre esa misma venta, comisionará un 5% y un 3% respectivamente sobre cada Artículo.
La exclusión del Artículo de la comisión se genera desde el checkbox "No Aplica Bonificación Cliente" que se encuentra en la sección de Valores Cuantitativos dentro del módulo de Tablas > Artículos. Es decir, no se incluye en la bonificación, por lo tanto no genera importe a comisionar.
ACLARACIONES:
- Las comisiones estarán vigentes en las ventas generadas desde todas las plataformas y no serán retroactivas a los movimientos ya ingresados.
- Si se anula la venta, por consiguiente, se anula la comisión del vendedor, si se genera una NC referida a una venta disminuye o deshace la comisión.
Análisis de las comisiones
Los reportes de Comisiones por Ventas permiten visualizar el porcentaje de comisión que corresponde a cada una de ellas, mediante un desglose de los artículos donde fueron aplicadas las comisiones, es posible evaluar los cobros de las ventas con sus respectivos porcentajes de comisión, analizar y ejecutar los importes que corresponden liquidar a los vendedores.
Los siguientes dos reportes permiten gestionar las comisiones haciendo uso de los porcentajes por cada tipo de venta que tienen los vendedores asignados en la tabla de vendedores. Punto 1 del documento.
- Comisiones por Venta > Comisiones por Ventas
- Comisiones por Venta > Comisiones por Ventas Cobradas
Los siguientes dos reportes permiten gestionar las comisiones compartidas de los vendedores habilitados para comisiones compartidas que a su vez deben tener asignadas comisiones en la tabla de vendedores. Punto 2 del documento.
En la versión 4.4.2, en el reporte Comisiones por Tipo Comisión Ventas Cobradas, se agregó una hoja que detalla cuáles son los comprobantes de ventas puntualmente que generaron comisión.
- Comisiones por Venta > Comisiones por Vendedores Comisiones por Ventas
- Comisiones por Venta > Comisiones por Vendedores Comisiones por Ventas Cobradas
Los siguientes dos reportes permiten gestionar las comisiones haciendo uso del tipo de comisión que tienen los artículos asignados en su respectiva tabla, es decir, informará las comisiones de los artículos que tengan configuradas comisiones en el campo "Comisión Entregada". Punto 3 del documento.
- Comisiones por Venta > Comisiones por Tipo Comisión Ventas
- Comisiones por Venta > Comisiones por Tipo Comisión Ventas Cobradas
Se sugiere en el módulo, activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.