Capacitación - Reportes de utilidad para la gestión
REPORTES PARA LA GESTIÓN DIARIA DE LA EMPRESA
Este documento instructivo tiene como objetivo guiarte en la emisión de distintos reportes que hacen a la gestión del circuito de compras, del circuito de ventas y también de los inventarios, detallando su funcionamiento.
La gran mayoría de los reportes tendrán la presentación de resumido y detallado. La diferencia entre uno y otro es que el detallado muestra información de comprobantes en términos de línea con el detalle del contenido del comprobante y el resumido solo muestra información de cabecera de los mismos.
En todos los reportes que se detallarán, existen distintos tipos de filtros de búsqueda que se pueden aplicar en base a la información
que se requiera obtener. También, es posible consultar por los comprobantes de una única División Empresa o varias en
simultáneo. Adicionalmente, desde el campo "Tipo Exportación" se debe indicar el formato en el cual
se quiere descargar el reporte (Excel Workbook, CSV, PDF, Word, étc.).
Reportes del circuito de Compras
- Reportes Compras > Reporte de Órdenes de Compras Pendientes
En este reporte se visualizan las Órdenes de Compras que se encuentren pendientes de suscripción, detallando los Artículos y las cantidades. Una Orden de Compra se encuentra pendiente cuando aún no fue suscripta en su totalidad en Remitos de Compra o en Compras. Un ejemplo, puede ser cuando la Orden de Compra ya está emitida y entregada al Proveedor, pero aún no han sido entregados los Artículos.
- Reportes Compras > Reporte de Remitos de Compras Pendientes
En este reporte se visualizan los Remitos de Compras que se encuentren pendientes de suscripción, detallando los Artículos y las cantidades. Un Remito de Compra se encuentra pendiente cuando aún no fue suscripta en su totalidad en una Compra. Un ejemplo, puede ser cuando se recepcionan los Artículos y se carga el Remito de Compra, pero aún el Proveedor no emitió la factura.
- Reportes Compras > Reporte de Órdenes de Compra Suscriptas
En este reporte se visualizan las Órdenes de Compras que se encuentren suscriptas en Remitos de Compra y/o Compras, ya sea de forma parcial o total, detallando los Artículos, las cantidades y en qué número de comprobante en específico se encuentra suscripta.
- Reportes Compras > Reporte de Remitos de Compras Suscriptas
En este reporte se visualizan los Remitos de Compra que se encuentren suscriptos en Compras, ya sea de forma parcial o total, detallando los Artículos y las cantidades y en qué número de comprobante en específico se encuentra suscripto.
- Reportes Compras > IVA Compras
Este reporte permite obtener un informe con el registro de todas las compras de la empresa en un periodo determinado, útil para la liquidación de impuestos y análisis contable, ya que ofrece en forma detallada la base de cálculo y el desglose de los distintos impuestos que forman parte de cada comprobante. Este reporte es utilizado para la copia en los Libros Legales Rubricados.
En los siguientes tres reportes, se visualizan todos los comprobantes generados, sin importar si están pendientes o suscriptos, informando Número de Documento, Importe, Proveedor, Sucursal, Descuentos y demás datos que serán de utilidad para su respectivo análisis.
- Reportes Compras > Reporte de Órdenes de Compras
- Reportes Compras > Reporte de Remitos de Compras
- Reportes Compras > Reporte de Comprobantes de Compras
Reportes del circuito de Ventas
- Reportes Ventas > Presupuestos de Ventas Pendientes
En este reporte se visualizan los Presupuestos de Venta que se encuentren pendientes de suscripción, detallando los Artículos y las cantidades. Un Presupuesto de Venta se encuentra pendiente cuando aún no fue suscripto en su totalidad en un Pedido de Venta, en un Remito de Venta y/o en una Venta. Un ejemplo, puede ser cuando el Presupuesto de Venta ya está emitido y entregado, pero aún el Cliente no lo confirmó y por este motivo no se suscribe en el Pedido de Venta.
- Reportes Ventas > Pedidos de Ventas Pendientes
En este reporte se visualizan los Pedidos de Venta que se encuentren pendientes de suscripción, detallando los Artículos y las cantidades. Un Pedido de Venta se encuentra pendiente cuando aún no fue suscripto en su totalidad en un Remito de Venta, y/o en una Venta. Un ejemplo, puede ser cuando el Pedido ya está emitido, pero aún no está listo para ser entregado y por este motivo no se suscribe en el Remito de Venta.
- Reportes Ventas > Remitos de Ventas Pendientes
En este reporte se visualizan los Remitos de Venta que se encuentren pendientes de suscripción, detallando los Artículos y las cantidades. Un Remito de Venta se encuentra pendiente cuando aún no fue suscripto en su totalidad en una Venta. Un ejemplo, puede ser cuando el Remito de Venta ya está emitido, pero aún no se generó la factura (Venta).
- Reportes Ventas > Presupuestos de Ventas Suscriptos
En este reporte se visualizan los Presupuestos de Venta que se encuentren suscriptos en Pedidos de Venta, en Remitos de Venta y/o en Ventas, ya sea de forma parcial o total, detallando los Artículos y las cantidades y en qué número de comprobante en específico se encuentra suscripto.
- Reportes Ventas > Pedidos de Ventas Suscriptos
En este reporte se visualizan los Pedidos de Venta que se encuentren suscriptos en Remitos de Venta y/o en Ventas, ya sea de forma parcial o total, detallando los Artículos y las cantidades y en qué número de comprobante en específico se encuentra suscripto.
- Reportes Ventas > Remitos de Ventas Suscriptos
En este reporte se visualizan los Remitos de Venta que se encuentren suscriptos en Ventas, ya sea de forma parcial o total, detallando los Artículos y las cantidades y en qué número de comprobante en específico se encuentra suscripto.
- Reportes Ventas > IVA Ventas
Este reporte permite obtener un informe con el registro de todas las ventas de la empresa en un periodo determinado, útil para la liquidación de impuestos y análisis contable, ya que ofrece en forma detallada la base de cálculo y el desglose de los distintos impuestos que forman parte de cada comprobante. Este reporte es utilizado para la copia en los Libros Legales Rubricados.
En los siguientes cuatro reportes, se visualizan todos los comprobantes generados, sin importar si están pendientes o suscriptos, informando Número de Documento, Importe, Clientes, Sucursal, Descuentos y demás datos que serán de utilidad para su respectivo análisis.
- Reportes Ventas > Presupuestos de Ventas
- Reportes Ventas > Pedidos de Ventas
- Reportes Ventas > Remitos de Ventas
- Reportes Ventas > Comprobantes de Ventas
Reportes de Stock
- Reportes Stock > Inventario por Rubro y Sub Rubro
Este reporte permite conocer las unidades en stock actuales de los Artículos, teniendo la posibilidad de realizar la consulta aplicando distintos filtros, como por ejemplo, el filtro de Sucursal y de Sección. También, es posible consultar los Artículos con existencias iguales o menores a cero.
- Reportes Stock > Inventario a Fecha
Este reporte permite conocer las unidades en stock que había a una determinada fecha y hora, valorizando los Artículos a su Costo de Reposición.
Los siguientes tres se utilizan para tomar decisiones de compra:
- Reportes Stock > Inventario Comparativo
Este reporte permite comparar las unidades vendidas en distintos períodos (estableciendo hasta 3 rangos) para poder en base a las ventas tomar una decisión de compra. Teniendo en cuenta el stock actual y las ventas del tercer período establecido, el reporte estima los días de stock restantes. También, establece una fecha límite para emitir la Orden de Compra y demás información útil para el proceso.
- Reportes Stock > Demanda Estimada
Este reporte considera las unidades vendidas en distintos períodos, para en base a ello arrojar la demanda estimada promedio diaria. También, teniendo en cuenta el stock actual y las ventas del tercer período establecido, estima cuantos días de stock restan de cada uno de los Artículos.
- Reportes Stock > Reposición de Artículos
Este reporte considera los indicadores de Stock Mínimo y Stock Ideal de los Artículos (configurables en la sección de Stock del módulo de Tablas > Artículos). Siempre mostrará aquellos artículos que se encuentren por debajo del Stock Mínimo y sugerirá reponerlos al Stock Ideal.
Reportes del circuito de Cuentas Corrientes
- Reportes Cuentas Corrientes > Movimientos de Cuenta Corriente
Este
reporte permite conocer todos los movimientos que afectaron la cuenta corriente de los Proveedores y de los Clientes en un período determinado.
- Reportes Cuentas Corrientes > Deuda Clientes y Proveedores
Este reporte permite conocer el estado de deuda con respecto a Proveedores y a Clientes, según corresponda, detallando los comprobantes que la
componen.
- Reportes Cuentas Corrientes > Saldos Futuros
Este reporte permite conocer la deuda futura de los Clientes, contemplando, además de la deuda actual, los Pedidos de Venta y/o Remitos de Venta pendientes de facturar por cada cliente. Mostrará el saldo real a la fecha de vencimiento filtrada y el importe de los Pedidos de Venta y/o Remitos de Venta según la fecha desde que se haya establecido.
- Reportes Cuentas Corrientes > Aging por Clientes y Proveedores:
Este reporte indica en días, cuanto demora un comprobante en cobrarse y/o pagarse a un Cliente y/o Proveedor, respectivamente, teniendo en cuenta los plazos de vencimiento y la fecha en que realmente se efectivizan dichos Cobros y Pagos.
En los siguientes reportes se visualizan los comprobantes que impactan en la cuenta corriente. Informan el Número de Documento y su composición (cancelaciones y anticipos), Importes, Proveedor o Cliente asociado, Fecha y Sucursal entre otros datos. Además, los reportes por valor discriminan los comprobantes por el tipo de valor en el que fueron cancelados y se puede visualizar esta información de manera agrupada.
- Reportes Cobros > Cobros
- Reportes Cobros > Cobros por Valor
- Reportes Pagos > Pagos
- Reportes Pagos > Pagos por Valor
Reportes de Estadística
Dentro de los menúes de Estadísticas de Venta y de Estadísticas de Compra, se podrán emitir reportes de cada circuito para poder medir y analizar estadísticamente tanto las Ventas como las Compras de determinado Artículo, Cliente y/o Proveedor. CENTUM cuenta con más de 25 reportes de estadística en donde siempre se consultarán Ventas y Compras, respectivamente, la diferencia entre cada reporte será como vendrá presentada y agrupada la información. Algunos de los reportes son: Reporte de Ventas por Rubro, Sub Rubro y Artículo, Reporte de Ventas Ranking de Clientes, Tablero Retail, Reporte de Compras por Rubro y Proveedor, Reporte de Compras Ranking de Proveedores.
Reportes de Análisis de Rentabilidad
Dentro del menú de Análisis de Rentabilidad, se podrán emitir reportes para poder analizar y conocer la rentabilidad que generó la empresa en un período determinado. CENTUM ante cada Venta guarda el Costo de Reposición del Artículo para luego, a través de estos reportes, indicar y presentar la rentabilidad teniendo en cuenta el Costo de Reposición y el Precio de Venta del Artículo. Algunos reportes son: Rentabilidad por Rubro, Sub Rubro y Artículo, Rentabilidad por Ranking de Artículos, Rentabilidad por Sucursal Física, Rubro, Sub Rubro y Artículo.
Se sugiere activar el #Modo Ayuda ubicado en el pie de página en cada uno de los reportes para mayor información.
IMPORTANTE
Los filtros que se apliquen en cualquiera de los reportes se ejecutan de manera compuesta.
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