Auditoria de tablas y comprobantes
Centum cuenta con un módulo que permite realizar una auditoría en profundidad sobre entidades del módulo tablas y comprobantes que así lo requieran, proporcionando un seguimiento detallado de todas las modificaciones realizadas, dando la posibilidad de identificar con precisión que usuario realizó cada cambio y en qué momento, lo que garantiza una trazabilidad completa de la información.
A continuación se detallan los distintos tipos de auditoria que se pueden realizar:
1. Auditoria > Comprobantes
1.1 Filtros de Búsqueda:
- Campo Tipo de Comprobante: permite seleccionar el comprobante sobre el cual se realizara la consulta de auditoria.
- Botón Buscar: Activa la búsqueda y devuelve en la grilla de resultados los ítems que se ajustan a los filtros establecidos.
ACLARACIÓN
El filtro por tipo de comprobante es de carácter obligatorio y deberá esta combinado con al menos un filtro de búsqueda más para poder avanzar con la consulta.
1.2. Grilla Resultados de Búsqueda
- De acuerdo a los filtros establecidos, se mostrarán los resultados ordenandos por fecha de documento, permitiendo también ordenarlos con otra preferencia al posicionarse sobre el nombre de cada columna.
- Por cada ítem se verán informados en la grilla datos relevantes para analizar de la consulta.
- Lupa Historial: Ingresando desde esta lupa, de cada comprobante se podrá ver el historial de movimientos por los que fue pasando, identificando fecha y usuario entre otros.
- Lupa Ítems: Ingresando desde esta lupa, de cada comprobante se podrá ver, el detalle de ítems que contiende y la información de las modificaciones sufridas de cada uno.
1.3. Impresión Grilla de Resultados
Desde los íconos sobre el margen derecho de la grilla de resultados de búsqueda, se pueden exportar los resultados en archivos formato Excel o CSV.
2. Auditoria > Tablas
2.1. Filtros de Búsqueda:
- Campo Tipo de Entidad: permite seleccionar el tipo de entidad del módulo de tablas sobre el cual se realizara la consulta de auditoria.
- Botón Buscar: Activa la búsqueda y devuelve en la grilla de resultados los ítems que se ajustan a los filtros establecidos.
ACLARACIÓN
El filtro por tipo de entidad es de carácter obligatorio y deberá esta combinado con al menos un filtro de búsqueda más para poder avanzar con la consulta.
2.2. Grilla Resultados de Búsqueda
- De acuerdo a los filtros establecidos, se mostrarán los resultados en la grilla, permitiendo ordenarlos con otra preferencia al posicionarse sobre el nombre de cada columna.
- Por cada ítem, y dependiendo de que entidad se trate se verán informados en la grilla datos relevantes para analizar de la consulta.
- Lupa Historial: Ingresando desde esta lupa, de cada entidad se podrá ver el historial de movimientos por los que fue pasando, identificando fecha y usuario entre otros.
2.3. Impresión Grilla de Resultados
Desde los íconos sobre el margen derecho de la grilla de resultados de búsqueda, se pueden exportar los resultados en archivos formato Excel o CSV.
IMPORTANTE
Dado que la cantidad de datos almacenados crece de forma exponencial al registrar cada evento de modificación, es necesario contar con una infraestructura que soporte dicho volumen sin afectar el rendimiento del sistema.
Para su correcto funcionamiento, en el modelo base, los módulos solo guardarán los datos hasta 7 días atrás.
En caso de querer contar con la información de mas de 7 días, es necesario elevar un correo a comerciales@centum.com.ar para la activación de un sector de almacenamiento adicional.
Se sugiere en el módulo activar el #ModoAyuda al pie de página para repasar cada uno de los campos que esto requiere.
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